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1.公司文件與檔案管理
文件處理：負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、報告等的收發(fā)、登記、編號、歸檔和保管工作，確保文件傳遞的及時性與準(zhǔn)確性，方便后續(xù)查閱與追溯。例如，及時將上級部門的重要政策文件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門，并做好記錄。
檔案管理：對公司各類檔案資料進行分類整理，包括人事檔案、合同檔案、項目檔案等。建立完善的檔案管理制度和檢索體系，定期對檔案進行盤點和清理，保證檔案的完整性和安全性。
2.辦公用品與設(shè)備管理
采購與發(fā)放：根據(jù)各部門需求，定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況，編制采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購，確保采購物品的質(zhì)量與性價比。采購?fù)瓿珊?，按照?guī)定流程向各部門發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用登記。
設(shè)備維護：對公司辦公設(shè)備如電腦、打印機、復(fù)印機等進行日常管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維修等情況。定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進行檢查和維護，及時處理設(shè)備故障，保障設(shè)備正常運行。
3.會議與活動組織
會議安排：根據(jù)會議需求預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備、資料等，如投影儀、麥克風(fēng)、會議資料的打印裝訂等。通知參會人員會議時間、地點及相關(guān)議程，做好會議簽到記錄，必要時進行會議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)。