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更新于 6月19日

人事行政主管/人事行政經(jīng)理

8000-15000元
  • 無錫新吳區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

績(jī)效管理薪酬福利企業(yè)文化
一、行政方面: 1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂; 2、協(xié)助、參與并起草擬定公司發(fā)展規(guī)劃及部門發(fā)展規(guī)劃和各階段工作目標(biāo)分解; 3、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,并對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。 4、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理; 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位; 6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。 8、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。 9、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作; 10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用; 11、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存; 12、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔; 13、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作; 14、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 二、人事方面: 1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度; 2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要; 3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符; 5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等); 7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用; 9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制; 10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系; 11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù); 12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作; 13、負(fù)責(zé)員工家庭網(wǎng)絡(luò)的建立,定期對(duì)員工家庭的電話家訪。及時(shí)了解員工心態(tài) 并隨時(shí)掌握員工的工作動(dòng)態(tài),最大限度的減少員工的流動(dòng)量; 14、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理; 15、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜; 16、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成; 17、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。并代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門溝通、協(xié)調(diào)。 任職要求: 學(xué)歷要求:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
專業(yè)背景:管理、行政、人力資源、中文、其它
職業(yè)背景:5年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 知識(shí)結(jié)構(gòu):熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)、福利待遇等方面的政策規(guī)定。 心理狀態(tài):具備全局的高度、強(qiáng)抗壓力、敏銳的觀察分析能力,善于與各類性格的人交往,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。待人公平。

工作地點(diǎn)

無錫市恒利弘實(shí)業(yè)有限公司江蘇省無錫市新吳區(qū)梅村街道新榮路6號(hào)

職位發(fā)布者

朱女士/HRM

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo無錫市恒利弘實(shí)業(yè)有限公司
無錫恒利弘實(shí)業(yè)有限公司無錫市恒利弘實(shí)業(yè)有限公司(最早以注冊(cè)成立于2005年的深圳市恒利達(dá)表面處理材料有限公司名義)一直與3C產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)廠商形成合作關(guān)系,主要生產(chǎn)供應(yīng)各種型號(hào)鋯砂(陶瓷砂)、氧化鋁砂(剛玉)、碳化硅粉等研磨材料以及砂輪、海綿砂紙、拋光蠟、拋光液、拋光皮等拋光系列所使用的耗材。深圳市恒利達(dá)表面處理材料有限公司立足于華南深圳地區(qū),始終專注于拋光、研磨材料的研發(fā)和生產(chǎn)。因業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要,生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移至鄭州地區(qū);后又由于政策變革及業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移等原因,通過無錫政府招商引資,成功收購(gòu)一家老牌臺(tái)資企業(yè),并更名為無錫市恒利弘實(shí)業(yè)有限公司作為公司總部(無錫工廠)主導(dǎo)公司全面運(yùn)營(yíng)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)華東地區(qū)市場(chǎng)運(yùn)作及產(chǎn)品銷售服務(wù);深圳公司負(fù)責(zé)華南地區(qū)市場(chǎng)運(yùn)行及產(chǎn)品銷售服務(wù);鄭州工廠主要負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)等項(xiàng)目的有效實(shí)施。目前無錫市恒利弘實(shí)業(yè)有限公司注冊(cè)資本金5000萬元人民幣,職工110多名;華東地區(qū)廠房面積逾24000平米,占地面積逾22000平米;主營(yíng)產(chǎn)品為鋯砂(陶瓷砂)、氧化鋁砂(剛玉)、碳化硅粉等表面處理材料。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于航空航天、高速列車、軍工產(chǎn)品、電子產(chǎn)品表面不銹鋼、鋁合金、玻璃、陶瓷等材質(zhì)的精密研磨處理。目前主要合作客戶為大型國(guó)際知名品牌電子產(chǎn)品相關(guān)生產(chǎn)廠商等。公司擁有多項(xiàng)發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利證書等,產(chǎn)品均有商標(biāo)授權(quán)。公司全面致力于為客戶提供高品質(zhì)、高性價(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的同時(shí)回饋社會(huì)。
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