崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行,確保行政工作規(guī)范有序。
2.統(tǒng)籌公司辦公資產(chǎn)的采購、保管和分發(fā),合理控制成本,保障辦公需求。
3.管理公司固定資產(chǎn),包括登記、維護(hù)、盤點(diǎn)等,確保資產(chǎn)完全完整。
4.協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng)的組織與安排,如場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、流程銜接等。
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保障、設(shè)施檢修等,營造良好辦公氛圍。
6.處理公司日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、歸檔、印章管理、車輛調(diào)度等。
7.協(xié)調(diào)與外部機(jī)構(gòu)(如政府部門等)的關(guān)系,保障公司正常運(yùn)行。
8.管理行政團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)下屬工作,提升團(tuán)隊(duì)效率。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3-5年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1-2年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉行政工作流程,具備辦公物資管理、會(huì)議組織、檔案管理等實(shí)操能力。
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和問題解決能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的抗壓能力。
5.熟練使用辦公軟件(word、Excel、PPT等);部分公司要求具備駕照,能熟練駕駛車輛。