1、及時(shí)為院長草擬各種文案,包括:報(bào)告及總結(jié)等
2、協(xié)助院長做好辦公室事物,包括辦公室文案編輯及檔案管理。
3、根據(jù)院長要求制定每月工作計(jì)劃和總體工作目標(biāo)。
4、協(xié)助院長跟蹤和監(jiān)督所轄部門對工作計(jì)劃的實(shí)行情況,有問題及時(shí)向院長匯報(bào)并處理
5、協(xié)助做好每次工作會議的會前準(zhǔn)備工作,對會議內(nèi)容做好會議紀(jì)要并歸檔
6、及時(shí)記錄院長的口頭紀(jì)要并及時(shí)處理
7、協(xié)助院長做好所轄各部門之間的協(xié)調(diào)工作
8、提前對院長的重要日程安排做出提醒
9、管理好院長室內(nèi)的固定資產(chǎn)及使用物品
10、做好院長安排的其他工作