專業(yè)崗位職責(zé)描述 (Job Description)
1. 核心職能:行政許可與合規(guī)籌備(重中之重)
- 證照全生命周期管理:主導(dǎo)藥廠從籌建到投產(chǎn)的全套行政審批流程。包括但不限于《藥品生產(chǎn)許可證》的申領(lǐng)、變更及換證;負責(zé)GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)符合性檢查的迎檢工作。
- 專項驗收統(tǒng)籌:負責(zé)協(xié)調(diào)環(huán)保(EIA)、消防、安監(jiān)、職業(yè)衛(wèi)生等部門的專項驗收,確保廠房設(shè)施符合藥監(jiān)及相關(guān)部門的硬性指標。
- 政策研判與公關(guān):實時跟蹤國家及地方藥監(jiān)局(NMPA)的最新法規(guī)政策,建立并維護與省/市藥監(jiān)局、衛(wèi)健委、工信局等政府職能部門的良好溝通渠道,確保信息通暢,降低合規(guī)風(fēng)險。
2. 內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)(人際與管理)
- 跨部門樞紐:作為廠長與各職能部門(生產(chǎn)、質(zhì)量QA/QC、研發(fā)、銷售)之間的橋梁,協(xié)調(diào)資源沖突,確保生產(chǎn)指令與質(zhì)量方針的順暢落地。
- 外聯(lián)事務(wù)處理:負責(zé)接待藥監(jiān)飛行檢查、客戶審計及政府視察,具備高超的商務(wù)禮儀與危機公關(guān)能力,妥善化解外部矛盾。
- 制度建設(shè):建立健全符合GMP要求的行政管理體系,優(yōu)化辦公流程,確保文件檔案管理(特別是批記錄、驗證文件等)符合追溯要求。
3. 運營支持
- 會議與決策支持:組織藥廠GMP委員會會議及生產(chǎn)經(jīng)營分析會,督辦決議落實。
- 后勤與安全:統(tǒng)籌廠區(qū)后勤保障,協(xié)助EHS(環(huán)境、健康、安全)部門落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
任職資格要求 (Requirements)
- 教育背景:藥學(xué)、生物工程、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷(懂藥學(xué)知識是處理藥監(jiān)關(guān)系的基石)。
- 經(jīng)驗要求:
- 5年以上制藥企業(yè)工作經(jīng)驗,其中3年以上同等崗位管理經(jīng)驗。
- 必須項:具有完整的新辦藥廠《藥品生產(chǎn)許可證》及GMP認證通過經(jīng)驗者優(yōu)先(需提供成功案例證明)。
- 熟悉《藥品管理法》、《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》及最新版GMP附錄。
- 核心能力:
- 極強的政府公關(guān)能力:熟悉藥監(jiān)系統(tǒng)辦事流程,有成熟的政府人脈資源者優(yōu)先。
- 抗壓與應(yīng)變能力:能適應(yīng)飛行檢查的高壓環(huán)境,具備處理突發(fā)合規(guī)危機的能力。
- 文字功底:精通公文寫作,能獨立撰寫高質(zhì)量的申報材料、整改報告(CAPA)及匯報材料。