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崗位職責 1. 行政管理：制定、完善、推行并監(jiān)督公司各項規(guī)章制度，確保公司運營的有序進行。 2. 協(xié)調溝通：協(xié)調公司內部各個部門之間的關系，促進信息流通和合作，同時也要與外部機構和客戶保持良好的溝通。 3. 會議管理：組織并安排公司各類會議，包括會議記錄和紀要的整理與發(fā)布。 4. 文件處理：負責公司文件的起草、審核、歸檔和保管，保證文件的規(guī)范管理。 5. 人事管理：協(xié)助人事部門進行員工招聘、培訓、考核等工作。 6. 后勤保障：管理公司辦公設備和用品的采購、維護，以及員工福利的發(fā)放等。 7. 活動組織：策劃并組織公司各類活動，增強員工凝聚力。 8. 其他事務：完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合公司的發(fā)展需求。 任職要求 1. 本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 具備5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗。 3. 熟悉辦公室工作流程，具備較強的組織協(xié)調能力和溝通能力。 4. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達能力。 5. 熟練使用辦公軟件，具備一定的計算機操作技能。 6. 工作認真負責，具備較強的責任心和團隊合作精神。 7. 具備良好的服務意識和應變能力。