1、負(fù)責(zé)字典庫維護(hù)包括(所有物資字典的啟用停用、新增物資字典核對、信息完善、修改供應(yīng)商、推送供應(yīng)商、調(diào)價核對、庫存價格核對)
2、負(fù)責(zé)對電子版和紙質(zhì)版資質(zhì)證照的初審,對上傳有誤的公司進(jìn)行駁回,并聯(lián)系供應(yīng)商重新上傳,對預(yù)警的資質(zhì)證照、產(chǎn)品、合同及時通知供應(yīng)商;對30天內(nèi)過期的,需及時上報設(shè)備科采購人員,對兩周內(nèi)過期的持續(xù)提醒并及時審核更新;
3、定期輸出采購分析報告(如供應(yīng)商績效、成本節(jié)約成果),支持管理決策;
4、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開賬號(不再供貨供應(yīng)商的停用)日?;卮鸾鉀Q供應(yīng)商問題、供應(yīng)商院外系統(tǒng)培訓(xùn)等;
5、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與院內(nèi)倉儲、配送團(tuán)隊(duì)對接,優(yōu)化訂單響應(yīng)周期,提升供應(yīng)鏈整體效率;
6、通過SPD系統(tǒng)發(fā)起的采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)(生產(chǎn)、發(fā)貨、在途物流),及時處理異常延遲;
7、熟練操作SPD采購模塊,實(shí)現(xiàn)需求預(yù)測、訂單生成、到貨跟蹤的全流程數(shù)字化管理;
8、處理臨床科室臨時新增的緊急采購需求,快速評估可行性并協(xié)調(diào)資源,保障診療活動正常進(jìn)行;
9、識別采購環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險(如供應(yīng)商斷供、政策變化),制定應(yīng)急預(yù)案并上報管理層;
10、及時解決咨詢服務(wù)值班中的科室問題,日常工作中堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正匯報主管,有必要時對科室相關(guān)人員進(jìn)行講解和培訓(xùn)
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作地點(diǎn):本溪桓仁人民民院,工作時間:周末雙休,繳納保險。