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更新于 9月12日

辦公室主任

1-1.2萬

職位描述

接待事務(wù)后勤管理行政管理體系
一、行政管理
1. 負(fù)責(zé)制定和完善辦公室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化。
2. 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,確保信息溝通順暢,工作協(xié)調(diào)一致。
3. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔管理,確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
二、會(huì)議管理
1. 負(fù)責(zé)組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議的籌備、通知、記錄和紀(jì)要的起草等工作。
2. 確保會(huì)議的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)解決會(huì)議中出現(xiàn)的問題。
3. 跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。
三、后勤保障
1. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)和管理,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
2. 管理公司的辦公用品和物資采購,控制成本,確保物資的充足供應(yīng)。
3. 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生管理,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
四、兼任董事長助理
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類文件、報(bào)告、決策方案和會(huì)議紀(jì)要等,負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管;
2. 安排和管理領(lǐng)導(dǎo)的行程、安排會(huì)議,協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間的工作;
3. 對(duì)公司運(yùn)營情況及時(shí)跟進(jìn)和提出意見,幫助領(lǐng)導(dǎo)解決問題;
4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常事務(wù);
5. 負(fù)責(zé)公司的接待工作,包括來訪客人的接待、安排和陪同。
五、其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2. 積極配合公司其他部門的工作,為公司的發(fā)展提供支持和服務(wù)。

工作地點(diǎn)

烏魯木齊天山區(qū)新華南路36號(hào)世紀(jì)百盛大酒店

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