崗位概述:
負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的申報(bào)、繳納、轉(zhuǎn)移及日常管理,確保合規(guī)操作;同時(shí)負(fù)責(zé)員工關(guān)系的日常維護(hù)與管理,處理員工入離職手續(xù)、咨詢、溝通及基礎(chǔ)勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防,營(yíng)造和諧穩(wěn)定的雇傭關(guān)系。
主要職責(zé):
一、 社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金管理
- 政策執(zhí)行與合規(guī)操作: 準(zhǔn)確理解并執(zhí)行國(guó)家及地方社保、公積金相關(guān)政策法規(guī),確保公司繳納行為合法合規(guī)。
- 賬戶日常管理: 負(fù)責(zé)公司社保、公積金賬戶的開(kāi)立、維護(hù)、變更、年審等日常工作。
- 申報(bào)與繳納: 每月按時(shí)完成社保、公積金的基數(shù)核算、人員增減申報(bào)及費(fèi)用繳納,確保準(zhǔn)確無(wú)誤、及時(shí)到賬。
- 個(gè)人事務(wù)辦理: 為員工辦理社保、公積金的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、封存、啟封、提取咨詢、公積金貸款所需證明等手續(xù)。
- 數(shù)據(jù)與報(bào)表管理: 維護(hù)員工社保、公積金檔案信息,定期核對(duì)數(shù)據(jù),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
- 答疑與咨詢: 解答員工關(guān)于社保、公積金政策的各類咨詢,提供清晰的指引和幫助。
- 外部協(xié)調(diào): 與社保局、公積金管理中心等政府機(jī)構(gòu)保持良好溝通,及時(shí)獲取最新政策信息并落實(shí)。
二、 員工關(guān)系管理
- 入離職手續(xù)辦理: 規(guī)范執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)流程,包括合同簽訂、檔案轉(zhuǎn)移、離職面談等。
- 勞動(dòng)合同管理: 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的起草、簽訂、續(xù)簽、變更、終止等全過(guò)程管理,確保合同合規(guī)并歸檔完整。
- 員工溝通與關(guān)懷: 作為一線窗口,耐心解答員工關(guān)于人事政策的疑問(wèn);協(xié)助組織員工活動(dòng),參與員工關(guān)懷計(jì)劃的執(zhí)行。
- 勞動(dòng)紀(jì)律與考勤協(xié)調(diào): 配合進(jìn)行基礎(chǔ)勞動(dòng)紀(jì)律管理,與考勤負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),為相關(guān)人事處理提供依據(jù)。
- 勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防與初步處理: 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的員工投訴與勞動(dòng)糾紛,參與溝通協(xié)調(diào),收集信息并及時(shí)上報(bào),協(xié)助化解矛盾。
- 人事檔案管理: 負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、更新、保管與維護(hù),確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與保密性。
- 制度溝通與宣傳: 協(xié)助向員工傳達(dá)、解釋公司人力資源相關(guān)政策與制度。
三、 其他綜合性工作
- 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告: 定期對(duì)負(fù)責(zé)模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,提供基礎(chǔ)報(bào)告支持決策。
- 流程優(yōu)化: 持續(xù)優(yōu)化社保公積金辦理及員工關(guān)系相關(guān)流程,提升工作效率與員工滿意度。
- 跨部門協(xié)作: 與財(cái)務(wù)、行政、業(yè)務(wù)部門等緊密協(xié)作,確保信息順暢,工作無(wú)縫銜接。
- 上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求(簡(jiǎn)述):
- 大專及以上學(xué)歷,人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法規(guī)、社保公積金政策及操作流程。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和高度的責(zé)任心。
- 注重細(xì)節(jié),具備良好的數(shù)據(jù)敏感度和保密意識(shí)。
- 熟練使用Office辦公軟件及常用HR系統(tǒng)