崗位核心目標(biāo)
- 主導(dǎo)/核心參與公司上市全過程的具體工作,確保各環(huán)節(jié)合規(guī)、高效推進(jìn)。
- 從零搭建并持續(xù)完善公司證券事務(wù)管理體系及內(nèi)部合規(guī)流程。
- 確保公司上市后持續(xù)滿足北交所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)信息披露、公司治理及合規(guī)要求。
- 維護(hù)良好的投資者關(guān)系,提升公司在資本市場的形象。
主要崗位職責(zé)
- 上市籌備與執(zhí)行:
- 深入研究并解讀板塊發(fā)行上市規(guī)則、審核動(dòng)態(tài)及相關(guān)法律法規(guī)。
- 協(xié)助董秘制定詳細(xì)的上市工作計(jì)劃、時(shí)間表并推動(dòng)落實(shí)。
- 負(fù)責(zé)或協(xié)助中介機(jī)構(gòu)(券商、律所、會所)進(jìn)行盡職調(diào)查、材料收集、整理與核對。
- 參與招股說明書等申報(bào)文件的起草、校對、更新及申報(bào)材料的制作、報(bào)送。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等)提供上市所需資料,解答中介機(jī)構(gòu)問詢。
- 協(xié)助組織“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)召開,準(zhǔn)備會議文件,制作會議記錄及決議。
- 跟蹤審核反饋意見,協(xié)助組織回復(fù)及補(bǔ)充材料準(zhǔn)備。
- 信息披露與合規(guī)管理:
- 負(fù)責(zé)公司上市后法定信息披露(定期報(bào)告:年報(bào)、中報(bào)、季報(bào);臨時(shí)報(bào)告)的起草、編制、審核、報(bào)送及披露(通過指定平臺)。
- 確保所有信息披露內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,符合監(jiān)管要求。
- 建立并維護(hù)公司信息披露事務(wù)管理制度、內(nèi)幕信息知情人登記管理制度等合規(guī)制度。
- 監(jiān)控公司股價(jià)及交易情況,識別異常波動(dòng),按需發(fā)布異動(dòng)公告或核查公告。
- 管理內(nèi)幕信息知情人登記報(bào)備工作,防范內(nèi)幕交易。
- “三會”運(yùn)作與公司治理:
- 籌備組織股東大會、董事會、監(jiān)事會及其專門委員會會議,包括議題收集、會議通知、文件準(zhǔn)備、會場安排、記錄撰寫、決議簽署及公告發(fā)布。
- 保管“三會”文件、記錄、決議、股東名冊等資料。
- 協(xié)助董秘完善公司治理結(jié)構(gòu),修訂公司章程、各項(xiàng)議事規(guī)則等治理文件。
- 確保公司運(yùn)作符合《公司法》、《證券法》、板塊上市規(guī)則及《公司章程》的規(guī)定。
- 投資者關(guān)系管理:
- 接聽投資者咨詢電話,回復(fù)投資者郵件、互動(dòng)易平臺問題等。
- 協(xié)助董秘組織業(yè)績說明會、投資者調(diào)研活動(dòng),準(zhǔn)備相關(guān)材料。
- 維護(hù)與機(jī)構(gòu)投資者、分析師及財(cái)經(jīng)媒體的日常溝通(在授權(quán)范圍內(nèi))。
- 收集、整理資本市場和行業(yè)信息,分析同業(yè)公司動(dòng)態(tài),定期向管理層匯報(bào)。
- 證券事務(wù)日常管理:
- 管理公司股權(quán)事務(wù),處理股東資料查詢、股份變動(dòng)登記等(如適用)。
- 負(fù)責(zé)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、券商、媒體等的日常聯(lián)絡(luò)與溝通。
- 持續(xù)關(guān)注和學(xué)習(xí)資本市場法律法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)宣導(dǎo)。
- 完成董事會秘書交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求 (素質(zhì)與經(jīng)歷)硬性要求 (必備條件)
- 教育背景: 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)、會計(jì)、法律、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 資格證書: 持有證券從業(yè)資格證書(基礎(chǔ)+法規(guī)必考科目)。 強(qiáng)烈建議持有董事會秘書資格證書(滬深交易所或北交所頒發(fā))。如有CPA、法律職業(yè)資格、保代資格等更佳。
- 核心經(jīng)驗(yàn):
- 3年以上上市公司(主板/創(chuàng)業(yè)板/科創(chuàng)板/北交所)證券事務(wù)代表/專員工作經(jīng)驗(yàn),熟悉上市后全套合規(guī)運(yùn)作流程。 或
- 全程參與過至少1家公司在北交所(或科創(chuàng)板/創(chuàng)業(yè)板)成功上市項(xiàng)目,并承擔(dān)核心執(zhí)行工作(如在新三板公司擔(dān)任過類似角色且有明確北交所規(guī)劃實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先)。
4.專業(yè)技能:
出色的書面表達(dá)能力: 能獨(dú)立、高效、準(zhǔn)確地撰寫各類信息披露公告(年報(bào)、中報(bào)、臨時(shí)公告)、三會文件、監(jiān)管回復(fù)等。文字嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰。扎實(shí)的法規(guī)理解與應(yīng)用能力: 能快速理解新規(guī),并將其準(zhǔn)確應(yīng)用于公司實(shí)際業(yè)務(wù)場景,識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
熟練的辦公軟件操作: 精通Word, Excel, PowerPoint。熟悉信息披露系統(tǒng)操作。
財(cái)務(wù)基礎(chǔ): 能看懂財(cái)務(wù)報(bào)表(三張表),理解基本財(cái)務(wù)指標(biāo)和概念,與財(cái)務(wù)部門有效溝通。