后勤管家崗位職責(zé):
一、維修協(xié)調(diào)與管理
1. 線上報(bào)修通知接收租客或保潔人員通過APP/系統(tǒng)提交的維修工單(如空調(diào)故障、水電問題),快速分派給合作維修團(tuán)隊(duì),并跟蹤處理進(jìn)度。
- 緊急問題(如漏水、斷電)需優(yōu)先響應(yīng),協(xié)調(diào)24小時(shí)維修服務(wù)。
2. 維修質(zhì)量監(jiān)督
- 要求維修人員上傳完工照片或視頻,確保問題徹底解決;對(duì)重復(fù)報(bào)修房源重點(diǎn)檢查。
3. 成本控制
- 記錄維修費(fèi)用,對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià),優(yōu)化合作名單(如選擇性價(jià)比高的維修服務(wù)商)
二、保潔管理與協(xié)調(diào)
1. 清潔任務(wù)派發(fā)
- 根據(jù)訂單退房時(shí)間,通過系統(tǒng)或微信群向保潔派發(fā)清潔任務(wù),確保房源及時(shí)恢復(fù)可訂狀態(tài)。
- 處理臨時(shí)加急保潔需求(如客戶提前入?。?。
2. 清潔質(zhì)量檢查
- 通過保潔上傳的完工照片或智能門鎖記錄抽查衛(wèi)生狀況,對(duì)不合格房源要求返工。
- 定期匯總常見問題(如床品更換不徹底),優(yōu)化保潔SOP流程。
三、家財(cái)險(xiǎn)(房屋財(cái)產(chǎn)險(xiǎn))處理
1. 投保與續(xù)保
- 負(fù)責(zé)民宿家財(cái)險(xiǎn)的線上投保、續(xù)保操作,核對(duì)房源信息(如地址、面積)確保保單準(zhǔn)確。
2. 理賠協(xié)助
- 處理租客或房東提交的財(cái)產(chǎn)損失索賠(如家具損壞、物品遺失),收集證據(jù)(照片、監(jiān)控錄像)并聯(lián)系保險(xiǎn)公司走流程。
- 跟進(jìn)理賠進(jìn)度,向房東反饋結(jié)果。
四、數(shù)據(jù)記錄與系統(tǒng)維護(hù)
1. 工單歸檔
- 記錄維修、保潔、保險(xiǎn)等工單數(shù)據(jù),定期分析高頻問題(如某房源設(shè)備老化需整體檢修)。
五、跨部門協(xié)作**
1. 與運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)配合
- 及時(shí)同步房源維修或保潔狀態(tài),避免超訂(如故障房源需臨時(shí)下架)。
2. 與房東溝通
- 向房東匯報(bào)維修記錄、保險(xiǎn)理賠進(jìn)展,協(xié)商大額維修費(fèi)用的分?jǐn)偡桨浮?
-
任職要求
基礎(chǔ)Excel數(shù)據(jù)處理能力。
- 經(jīng)驗(yàn):有民宿/酒店后勤、物業(yè)維修協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 特質(zhì):細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能高效協(xié)調(diào)多方資源解決問題。
---
備注
該崗位需兼顧**線上響應(yīng)速度**與**線下執(zhí)行落地**能力,適合擅長(zhǎng)流程管理、注重細(xì)節(jié)的人員。