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一、崗位職責(zé)
（一）投標(biāo)與報(bào)價(jià)事務(wù)輔助
1、 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作，包括招標(biāo)信息收集（軍方采購平臺(tái)、集團(tuán)官網(wǎng)等合規(guī)渠道）、投標(biāo)文件基礎(chǔ)資料整理（資質(zhì)證明、業(yè)績案例、授權(quán)文件等），確保資料完整且在有效期內(nèi)。
2、 配合編制投標(biāo)文件，負(fù)責(zé)商務(wù)部分（如報(bào)價(jià)匯總、資質(zhì)復(fù)印件整理、投標(biāo)函撰寫）的錄入與排版，協(xié)助技術(shù)部門完成文件整合；其中涉密投標(biāo)文件需按規(guī)定提交保密辦審核，全程在涉密設(shè)備上操作，嚴(yán)禁信息外泄。
3、 協(xié)助完成報(bào)價(jià)管理工作，根據(jù)企業(yè)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目成本核算表，整理報(bào)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提交上級(jí)審核；建立報(bào)價(jià)臺(tái)賬，記錄報(bào)價(jià)版本、調(diào)整歷史及審批意見，確保報(bào)價(jià)可追溯。
4、 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝、簽章及遞交工作，嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求完成密封標(biāo)識(shí)，跟蹤投標(biāo)文件遞交進(jìn)度，及時(shí)向銷售團(tuán)隊(duì)反饋遞交結(jié)果；投標(biāo)結(jié)束后按規(guī)定整理投標(biāo)資料并歸檔（涉密文件單獨(dú)加密存檔）。
（二）合同管理輔助
1、 協(xié)助銷售工程師完成銷售合同的初步整理與審核對(duì)接，包括核對(duì)合同條款與投標(biāo)文件一致性、整理合同附件（技術(shù)協(xié)議摘要、保密條款說明等），確保合同內(nèi)容完整、核心信息無誤。
2、 負(fù)責(zé)合同流轉(zhuǎn)與簽章協(xié)調(diào)工作，按企業(yè)流程提交法務(wù)、財(cái)務(wù)、保密辦等部門審核，跟蹤審核進(jìn)度并及時(shí)反饋給銷售團(tuán)隊(duì)；協(xié)助完成合同簽訂后的用印手續(xù)，確保簽章規(guī)范。
3、 建立合同管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同編號(hào)、客戶信息、合同金額、交付周期、付款節(jié)點(diǎn)、保密要求等核心信息，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)回款情況，提醒銷售團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)到期款項(xiàng)。
4、 負(fù)責(zé)合同及相關(guān)文件的歸檔管理，按涉密等級(jí)分類存儲(chǔ)，建立歸檔清單；嚴(yán)格執(zhí)行涉密合同借閱、復(fù)制審批流程，確保合同信息安全。
（三）客戶關(guān)系維護(hù)輔助
1、 協(xié)助銷售工程師完成客戶基礎(chǔ)信息管理，整理客戶調(diào)研資料、對(duì)接記錄，更新客戶信息檔案（涉密信息需加密），確?？蛻魡挝?、聯(lián)系人、需求偏好等信息準(zhǔn)確完整。
2、 負(fù)責(zé)日?？蛻羰聞?wù)輔助，包括商務(wù)函件（非涉密）的起草與發(fā)送、客戶來訪接待準(zhǔn)備（會(huì)議室布置、資料準(zhǔn)備、行程銜接）、技術(shù)交流或商務(wù)會(huì)議的紀(jì)要整理（涉密會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)保密審核后歸檔）。
3、 跟蹤客戶需求響應(yīng)進(jìn)度，協(xié)助傳遞客戶訴求至內(nèi)部售后、研發(fā)部門，記錄需求處理情況并及時(shí)反饋給客戶；定期協(xié)助發(fā)送客戶關(guān)懷信息（如節(jié)日問候、產(chǎn)品使用提示），輔助維護(hù)客戶關(guān)系。
（四）銷售數(shù)據(jù)與事務(wù)支撐
1、 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)與整理，按要求填報(bào)銷售臺(tái)賬、訂單明細(xì)表、回款進(jìn)度表等，確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確；定期匯總銷售數(shù)據(jù)，協(xié)助編制銷售周報(bào)、月報(bào)，為銷售團(tuán)隊(duì)及管理層提供數(shù)據(jù)支撐。
2、 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成費(fèi)用報(bào)銷與核算工作，整理銷售過程中的差旅、招待等合規(guī)票據(jù)，按企業(yè)財(cái)務(wù)制度填寫報(bào)銷單據(jù)，跟蹤報(bào)銷進(jìn)度；建立銷售費(fèi)用臺(tái)賬，監(jiān)控費(fèi)用支出是否符合預(yù)算。
3、 負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)支撐，包括會(huì)議通知、資料打?。ㄉ婷苜Y料需在涉密打印機(jī)操作）、辦公用品申領(lǐng)、出差票務(wù)及酒店預(yù)訂等，保障團(tuán)隊(duì)工作高效開展。
（五）保密與合規(guī)執(zhí)行
1、 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《保密資格認(rèn)定辦法》及企業(yè)保密管理制度，明確自身保密職責(zé)，僅在涉密辦公區(qū)域處理涉密文件，嚴(yán)禁在非涉密設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、傳輸涉密信息。
2、 負(fù)責(zé)經(jīng)手的涉密載體（如涉密投標(biāo)文件、合同副本、客戶涉密資料）的日常管理，按規(guī)定辦理收發(fā)、登記、存儲(chǔ)手續(xù)，使用完畢后及時(shí)交還保密辦或存入涉密文件柜，離職時(shí)需完成涉密載體清退。
3、 參與企業(yè)組織的保密教育培訓(xùn)及應(yīng)急演練，學(xué)習(xí)保密知識(shí)與技能，提升保密意識(shí)；定期自查工作環(huán)節(jié)的保密風(fēng)險(xiǎn)（如文件存放是否規(guī)范、涉密設(shè)備使用是否合規(guī)），發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)并整改。
4、 確保商務(wù)工作符合行業(yè)合規(guī)要求，協(xié)助核查投標(biāo)文件、合同條款的合規(guī)性，避免出現(xiàn)違反招投標(biāo)規(guī)定、反商業(yè)賄賂等問題；留存相關(guān)合規(guī)證明材料，配合上級(jí)及監(jiān)管部門的合規(guī)檢查。
（六）商務(wù)資料與品牌素材管理
1、 負(fù)責(zé)商務(wù)資料的整理與維護(hù)，包括企業(yè)資質(zhì)文件（武器裝備科研生產(chǎn)許可證、保密資格證等）、業(yè)績案例匯編、產(chǎn)品宣傳冊(cè)（涉密內(nèi)容已脫敏）等，確保資料版本最新、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2、 協(xié)助管理區(qū)域內(nèi)品牌推廣素材，按營銷部門要求分發(fā)宣傳資料，記錄資料領(lǐng)用情況；參與行業(yè)展會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作（如物料清點(diǎn)、參會(huì)人員信息統(tǒng)計(jì)），活動(dòng)后整理資料并歸檔。
3、 建立商務(wù)資料管理臺(tái)賬，分類記錄資料種類、數(shù)量、領(lǐng)用記錄及銷毀情況，對(duì)過期或作廢資料（含涉密資料）按規(guī)定提交保密辦銷毀，嚴(yán)禁私自處置。
二、任職資格要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)
1、 本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營銷、工商管理、行政管理等商務(wù)相關(guān)專業(yè)，或電子信息、機(jī)械工程等相關(guān)工科專業(yè)（具備商務(wù)+復(fù)合知識(shí)背景者優(yōu)先）。
2、 具備1年以上企業(yè)商務(wù)或銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)，且表現(xiàn)優(yōu)秀者，學(xué)歷可放寬至大專。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
1、 初級(jí)商務(wù)助理：1年以上商務(wù)輔助或行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷者優(yōu)先；了解行業(yè)基本常識(shí)及保密工作基礎(chǔ)要求，能熟練完成資料整理、數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)工作。
2、 中級(jí)商務(wù)助理：3年以上企業(yè)商務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn)，參與過至少5個(gè)完整項(xiàng)目的投標(biāo)或合同輔助工作；熟悉項(xiàng)目招投標(biāo)流程、合同管理規(guī)范及保密制度，能獨(dú)立完成投標(biāo)文件商務(wù)部分編制與合同臺(tái)賬管理。
（三）技能要求
1、 事務(wù)處理能力：具備優(yōu)秀的資料整理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，能快速完成文件錄入、排版及臺(tái)賬編制；具備良好的時(shí)間管理能力，能高效對(duì)接多崗位需求，確保工作有序推進(jìn)。
2、 辦公軟件技能：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，掌握Excel數(shù)據(jù)函數(shù)（如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表）及Word樣式排版功能；能操作涉密辦公設(shè)備（涉密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)）者優(yōu)先。
3、 保密與合規(guī)技能：熟悉保密基本法規(guī)及企業(yè)保密制度，能規(guī)范處理涉密文件與載體，無保密違規(guī)記錄；了解招投標(biāo)及合同管理的基本合規(guī)要求，持有“涉密人員崗位培訓(xùn)證書”者優(yōu)先。
4、 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的語言表達(dá)與溝通能力，能清晰傳遞信息、協(xié)調(diào)內(nèi)部部門及客戶事務(wù)；具備基本的客戶服務(wù)意識(shí)，能耐心處理客戶基礎(chǔ)咨詢。
（四）素質(zhì)要求
1、 政治素質(zhì)：政治可靠，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，無違法違紀(jì)記錄，通過涉密人員政審（含親屬背景、社會(huì)關(guān)系等審查）。
2、 職業(yè)素養(yǎng)：具備極強(qiáng)的責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，確保商務(wù)文件及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能主動(dòng)配合銷售團(tuán)隊(duì)完成工作。
3、 保密意識(shí)：將保密工作融入日常事務(wù)，具備敏銳的保密風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，自覺遵守保密操作規(guī)范，維護(hù)國家秘密及企業(yè)核心利益。
三、權(quán)責(zé)范圍
（一）權(quán)力
1、 對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)商務(wù)資料的完整性、及時(shí)性有提醒權(quán)；對(duì)不符合保密規(guī)定的文件使用行為有制止權(quán)及上報(bào)權(quán)。
2、 對(duì)投標(biāo)文件、合同資料的整理進(jìn)度有跟蹤權(quán)；對(duì)內(nèi)部部門配合商務(wù)事務(wù)有協(xié)調(diào)建議權(quán)。
3、 對(duì)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)的異常情況有上報(bào)權(quán)；對(duì)商務(wù)工作流程優(yōu)化有建議權(quán)。
（二）責(zé)任
1、 對(duì)投標(biāo)文件、合同資料的整理準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；對(duì)因資料遺漏或錯(cuò)誤導(dǎo)致的投標(biāo)失誤、合同問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、 對(duì)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)；對(duì)臺(tái)賬記錄混亂或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的管理問題承擔(dān)責(zé)任。
3、 對(duì)經(jīng)手的涉密文件及載體安全負(fù)責(zé)，因操作不當(dāng)導(dǎo)致泄密的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及法律后果。
4、 對(duì)客戶事務(wù)輔助的響應(yīng)效率及服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；對(duì)商務(wù)會(huì)議紀(jì)要、函件等文件的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
四、其他說明
1、 本崗位職責(zé)說明書依據(jù)行業(yè)商務(wù)工作特性及企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)制定，隨業(yè)務(wù)發(fā)展及政策調(diào)整可動(dòng)態(tài)修訂。
2、 本崗位人員需簽訂《涉密人員保密承諾書》《商務(wù)崗位保密責(zé)任狀》，接受定期保密審查及崗位考核。
3、 本崗位需定期參加保密培訓(xùn)、商務(wù)流程培訓(xùn)及辦公技能培訓(xùn)，不斷提升綜合工作能力。
4、 接觸核心涉密文件的崗位人員，需按規(guī)定簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，明確脫密期管理要求及相關(guān)義務(wù)。