崗位JD:
1、行政管理工作,包括文件管理、資質(zhì)管理、資質(zhì)更新年審、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)、來(lái)訪接待、后勤保障、宿舍管理等;
2、協(xié)助制定并執(zhí)行企宣與品牌推廣計(jì)劃,參與企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)、新視頻賬號(hào)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯、發(fā)布、互動(dòng)管理等;
4、工會(huì)管理;組織各類活動(dòng),如勞動(dòng)競(jìng)賽、技能比武、文化體育活動(dòng)等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。根據(jù)公司實(shí)際情況,組織小型內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、節(jié)日慶?;顒?dòng)等,增強(qiáng)員工凝聚力。與上級(jí)工會(huì)部門保持聯(lián)系,及時(shí)了解相關(guān)政策和要求,匯報(bào)工會(huì)工作情況;
5、與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通,收集反饋信息,協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的具體事項(xiàng);
6、公司宣傳相關(guān)手冊(cè)及宣傳相關(guān)PPT及時(shí)更新基礎(chǔ)模板內(nèi)內(nèi)容,定期收集更新相關(guān)信息。
7、人員招聘,公司業(yè)務(wù)緊急時(shí)參與人員招聘工作。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo):
1.工作計(jì)劃完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率
2.部門協(xié)作滿意度、辦公環(huán)境維護(hù)滿意度
3.品牌知名度提升率、宣傳渠道效果評(píng)估、企業(yè)文化活動(dòng)參與度
4.文件管理準(zhǔn)確率、資料收集完整性、企宣活動(dòng)組織頻次及滿意效果
5.新媒體內(nèi)容發(fā)布及時(shí)率、回復(fù)及時(shí)率
6.員工關(guān)系持續(xù)改進(jìn)方面信息收集準(zhǔn)確性、溝通反饋及時(shí)率
7.活動(dòng)滿意度:通過(guò)員工反饋評(píng)估活動(dòng)的質(zhì)量和效果,目標(biāo)是提高員工對(duì)活動(dòng)的滿意度。
8.工會(huì)相關(guān)活動(dòng)按時(shí)完成率:確?;顒?dòng)按計(jì)劃時(shí)間完成,避免延誤。及時(shí)響應(yīng)上級(jí)工會(huì)的要求,匯報(bào)工作情況,保持良好的外部關(guān)系。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、文秘等相關(guān)專業(yè);2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行能力
3.熟練使用辦公軟件及新媒體運(yùn)營(yíng)工具
4.具備一定的文案撰寫能力與創(chuàng)意策劃能力
5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心與學(xué)習(xí)能力