任職要求:
1. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核對:負(fù)責(zé)油庫對外批發(fā)成品油的訂單數(shù)據(jù)、出庫單據(jù)、計量單等信息的收集、整理與錄入,確保銷售品類、數(shù)量、單價、客戶信息等數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤;定期與倉儲、財務(wù)、客戶對賬,排查數(shù)據(jù)差異并跟蹤解決。
2. 報表編制與報送:按日/周/月編制油庫銷售統(tǒng)計報表、客戶銷量分析表、庫存消耗動態(tài)表等,及時上報至銷售部門、管理層及相關(guān)監(jiān)管單位,為銷售策略調(diào)整、庫存管控提供數(shù)據(jù)支撐。
3. 銷售檔案與合同管理:協(xié)助整理客戶購銷合同、資質(zhì)文件、提油憑證等資料,建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案臺賬,保障檔案的完整性、規(guī)范性與可追溯性;按需提供檔案查詢服務(wù)。
4. 銷售流程協(xié)助:配合領(lǐng)導(dǎo)跟進訂單履約進度,跟蹤客戶提油狀態(tài),及時反饋出庫異常情況;協(xié)助辦理銷售開票、回款核對等對接工作。
5. 數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護:負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)更新與維護,確保數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)一致;定期備份銷售數(shù)據(jù),防范數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。
6. 其他輔助工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他統(tǒng)計、核對及行政輔助任務(wù),配合部門開展客戶復(fù)盤、銷售業(yè)績核算等相關(guān)工作。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)、物流管理、石油化工相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 知識與技能:熟悉成品油批發(fā)行業(yè)銷售及油庫出庫基本業(yè)務(wù)流程,掌握銷售統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核對的基本方法;熟練操作Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式應(yīng)用)、Word等辦公軟件,具備ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 能力素質(zhì):具備極強的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作態(tài)度,數(shù)據(jù)敏感度高,能快速識別并解決數(shù)據(jù)差異問題;良好的溝通協(xié)調(diào)能力,可高效對接銷售、倉儲、財務(wù)、客戶、物流等多方;較強的學(xué)習(xí)能力,能快速適應(yīng)行業(yè)政策和公司業(yè)務(wù)的變化。
4. 經(jīng)驗要求:有1-2年以上統(tǒng)計內(nèi)勤、銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有成品油、化工行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
5. 職業(yè)素養(yǎng):遵守公司保密制度,嚴(yán)守銷售價格、客戶信息等商業(yè)機密;具備較強的抗壓能力,能適應(yīng)階段性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表報送工作強度。