1、文件管理:負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,確保文檔管理規(guī)范;2、接聽電話、接待來訪人員,做好記錄并轉(zhuǎn)達相關(guān)信息;
3、管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存登記;
4、使用Excel等辦公軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理,生成相關(guān)報表;
5、協(xié)助財務(wù)部門處理簡單的報銷、發(fā)票核對等工作;
6、負責(zé)物資的驗收、入庫、出庫登記,確保賬實相符;
7、定期盤點庫存,核對系統(tǒng)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差異及時上報;
8、保持倉庫整潔,分類存放貨物,確保存儲環(huán)境安全(防火、防潮等);
9、配合采購部門進行物資補充及供應(yīng)商協(xié)調(diào)。