崗位職責
1. 團隊管理與建設:統(tǒng)籌客服團隊日常管理,負責人員招聘、培訓、排班等工作,營造積極向上的團隊氛圍,提升團隊凝聚力與執(zhí)行力。
2. 客服工作流程梳理與優(yōu)化:深入分析現(xiàn)有客服工作流程,識別低效、冗余環(huán)節(jié),結合行業(yè)最佳實踐和公司業(yè)務特點,對咨詢受理、問題處理、工單流轉、售后跟進等全流程進行系統(tǒng)性梳理與優(yōu)化,確保服務高效、規(guī)范 ;定期評估流程執(zhí)行效果,根據(jù)業(yè)務變化和客戶反饋動態(tài)調整,持續(xù)提升服務效率與質量。
3. 服務質量把控:制定并完善客戶服務標準與規(guī)范,通過實時監(jiān)控、錄音抽查、工單質檢等方式,全方位監(jiān)督服務質量;針對質檢中發(fā)現(xiàn)的問題,組織復盤分析,制定改進措施并跟蹤落實,確保客戶滿意度達標。
4. 考核優(yōu)化:建立科學、合理的客服績效考核體系,結合客服工作流程優(yōu)化成果,重新設計考核指標(如響應時效、問題解決率、客戶滿意度等),明確考核標準與權重;定期開展績效評估,為員工提供反饋與指導,激勵員工提升工作表現(xiàn);根據(jù)考核結果優(yōu)化激勵機制,激發(fā)團隊積極性與創(chuàng)造力。
5. 數(shù)據(jù)分析與決策支持:收集、整理客服工作數(shù)據(jù),深度分析客戶咨詢熱點、投訴類型、服務效率等關鍵指標,挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務問題與改進方向,為產品優(yōu)化、流程改進、策略調整等提供數(shù)據(jù)驅動的決策支持。
6. 客戶關系維護:妥善處理重大客戶投訴與疑難問題,協(xié)調公司內部資源,推動問題高效解決;定期開展客戶回訪,收集客戶意見與建議,建立良好的客戶關系,提升客戶忠誠度。
7. 跨部門協(xié)作:與銷售、產品、技術等部門保持密切溝通,及時傳遞客戶需求與反饋,協(xié)同推動業(yè)務流程優(yōu)化,確保客戶問題得到跨部門高效響應與解決。
任職要求
1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,市場營銷、工商管理、電子商務等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:3年以上客服團隊管理經驗,有成功梳理客服工作流程、優(yōu)化考核體系的實戰(zhàn)經驗;具備電商、互聯(lián)網、金融等行業(yè)經驗者優(yōu)先。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,精通數(shù)據(jù)分析工具(如Excel、SQL等);熟悉主流客服管理系統(tǒng),具備流程設計、優(yōu)化能力和績效考核體系搭建經驗。
4. 能力素質:具備優(yōu)秀的團隊管理、溝通協(xié)調和問題解決能力;有敏銳的洞察力和創(chuàng)新思維,能夠快速識別服務流程中的問題并提出優(yōu)化方案;工作責任心強,服務意識突出,善于處理復雜客戶問題與跨部門協(xié)作。