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更新于 7月13日

行政內(nèi)勤專員

6000-12000元
  • 上海閔行區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招3人

職位描述

考勤管理固定資產(chǎn)管理后勤管理辦公自動(dòng)化行政體系管理接待事務(wù)會(huì)務(wù)活動(dòng)電子商務(wù)新媒體人力資源服務(wù)
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司各部門之間綜合協(xié)調(diào)工作,安排公司領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)和會(huì)議日程,準(zhǔn)備相關(guān)材料、記錄、編寫紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的安排布置和督辦落實(shí)工作; 2.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與規(guī)章制度體系建設(shè)工作,優(yōu)化、調(diào)整管理流程,完善管理體系建設(shè); 3. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正等各項(xiàng)流程制定及實(shí)施,建立建全人事檔案,確保信息的正確完整性;負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)糾紛的處理,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),不斷提高員工滿意度;負(fù)責(zé)審核公司薪酬制作的正確完整性,確保薪資按期發(fā)放及培訓(xùn)相關(guān)工作; 4. 4.負(fù)責(zé)公司印章、證照、固定資產(chǎn)、檔案、車輛等管理,建立建全各項(xiàng)管理臺(tái)賬;公司辦公用房、員工宿舍、員工餐飲日常工作管理及辦公場(chǎng)所等辦公條件保障及各類會(huì)議的召開的組織工作; 5. 5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù),建立良好的社會(huì)關(guān)系;負(fù)責(zé)組織編寫公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)、重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議報(bào)告和工作方案等,審核公司各部門上報(bào)、下發(fā)的文字材料,負(fù)責(zé)情況通報(bào)、信息交流等工作,組織開展綜合性調(diào)研活動(dòng),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù); 6.負(fù)責(zé)辦公營(yíng)具管理,負(fù)責(zé)保障辦公和科研生產(chǎn)用車管理; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職位要求: 1.本科以上學(xué)歷,原則性強(qiáng),職業(yè)化規(guī)范度高,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,出色的人際交往能力,誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,形象氣質(zhì)佳,身體健康、性格開朗,口齒伶俐,表達(dá)能力強(qiáng),溝通耐心、做事細(xì)致,態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng); 2.熟悉會(huì)計(jì)和行政辦公工作,熟練掌握Word,Excel、PowerPoint,ps等辦公軟件,熟悉行政辦公信息化建設(shè),具有較好的公文、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)等文件寫作能力; 3.具有較強(qiáng)的接待、管理和保密意識(shí); 4.擁有良好的政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),以及較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力; 職位福利:五險(xiǎn)一金 職位亮點(diǎn):公司在浦江鎮(zhèn)召泰路魯南路,附近優(yōu)先

工作地點(diǎn)

上海市閔行區(qū)浦江鎮(zhèn)召泰路2428號(hào)上海圣林綠化工程有限公司

職位發(fā)布者

張先生/總經(jīng)理

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