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崗位職責(zé)
1、文檔資料管理：負(fù)責(zé)工程合同、技術(shù)圖紙、變更簽證、驗收報告等資料的收集、整理、歸檔與保管，建立完善的文檔管理系統(tǒng)，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
2、文件簽批報送：負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的內(nèi)部簽批流程跟蹤與外部報送工作，包括但不限于工程報建、驗收申請、合同審批等文件的遞送與進(jìn)度跟進(jìn)，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性與合規(guī)性。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表：協(xié)助完成工程進(jìn)度、材料使用、人力投入等數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計，定期生成部門報表并提交領(lǐng)導(dǎo)，為項目管理提供數(shù)據(jù)支持。
4、流程與合規(guī)管理：負(fù)責(zé)跟蹤工程項目的關(guān)鍵流程節(jié)點，協(xié)助完成合規(guī)性檢查及手續(xù)辦理，定期整理和更新項目臺賬，確保各項工作符合公司制度及行業(yè)規(guī)范要求。
5、物資與費用管理：協(xié)助管理辦公及工程輔助物資的申領(lǐng)、發(fā)放，初步審核部門費用報銷及臺賬登記，確保賬實相符。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程、文秘或行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、一年以上工程類單位內(nèi)勤、資料員或行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉土建工程基本流程和文檔類型；
3、熟練操作Office辦公軟件，掌握基礎(chǔ)CAD或圖紙管理軟件者優(yōu)先，具備良好的數(shù)據(jù)整理和文書處理能力；
4、工作細(xì)致認(rèn)真，溝通能力良好，有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊意識，具備多任務(wù)處理能力，能適應(yīng)工程部門快節(jié)奏的工作環(huán)境。