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一、董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1.日程管理①日程安排:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常工作的日程安排，包括會(huì)議組織、商務(wù)洽談、出差、訪客接待等活動(dòng)的提醒與協(xié)調(diào)，確保董事長(zhǎng)時(shí)間的合理運(yùn)用。②文件處理:處理董事長(zhǎng)往來(lái)文件的收發(fā)登記、歸檔及保密工作，包括但不限于郵件、合同等，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與保存。2.決策輔助①為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)、依據(jù)和報(bào)告撰寫:根據(jù)董事長(zhǎng)需求，撰寫或整理各類報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料等，確保內(nèi)容精煉、邏輯清晰。3.項(xiàng)目跟進(jìn)與協(xié)調(diào)①項(xiàng)目監(jiān)督:參與新項(xiàng)目的跟蹤檢查，協(xié)調(diào)解決各種實(shí)際問(wèn)題。②熟悉各項(xiàng)目真實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，提出建議和意見(jiàn)，當(dāng)好助手。③籌備并組織會(huì)議、記錄會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議安排的事務(wù)得到有效執(zhí)行。4.關(guān)系維護(hù)①適應(yīng)出差工作需要，與有關(guān)政府部門、企業(yè)保持聯(lián)絡(luò)，并維護(hù)良好的關(guān)系，參與重要公關(guān)活動(dòng)，推進(jìn)各商務(wù)項(xiàng)目合作。②作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各層級(jí)員工之間的橋梁，促進(jìn)信息的有效流通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作。5.其他事務(wù):處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)，如傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、落實(shí)董事長(zhǎng)的工作指示和安排。二、董事長(zhǎng)助理聘用條件1.教育背景：年齡35歲以下，擁有本科及以上學(xué)歷，文秘、管理類相關(guān)專業(yè)等優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗(yàn)：至少3-5年以上大型企業(yè)或知名機(jī)構(gòu)中高級(jí)管理助理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)作流程。3.專業(yè)技能：具備深厚的文字功底，出色的溝通能力和清晰的邏輯思維，能夠獨(dú)立完成高質(zhì)量的報(bào)告撰寫與演講準(zhǔn)備，精通Office、Excel、PPT等辦公軟件的應(yīng)用。4.職業(yè)素養(yǎng)：具備高度的責(zé)任心、忠誠(chéng)度和保密意識(shí)，能夠承受工作壓力，具備良好的職業(yè)道德，能夠維護(hù)公司及董事長(zhǎng)的利益與形象，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速適應(yīng)新環(huán)務(wù)境，理解并執(zhí)行高層戰(zhàn)略意圖。5、具有良好的商務(wù)禮儀與形象，能夠代表公司參加各種正式場(chǎng)合。6、要求車輛駕駛技術(shù)較強(qiáng)，持有C1駕照，至少有3年以上的駕齡。7、性格外向、穩(wěn)重、踏實(shí)可靠、在日常工作中勤奮務(wù)實(shí)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、具備強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力，執(zhí)行力強(qiáng)，能夠積極主動(dòng)完成任務(wù)。8、可接受全國(guó)范圍內(nèi)出差。
工作地點(diǎn)：內(nèi)蒙古鄂爾多斯市