崗位核心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類匯報(bào)材料、工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫,精準(zhǔn)提煉財(cái)務(wù)云系統(tǒng)運(yùn)維進(jìn)展、問(wèn)題及優(yōu)化建議,為管理層決策提供支持。
2、協(xié)同各團(tuán)隊(duì)監(jiān)督業(yè)務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況,熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)維流程及管理,跟蹤項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋偏差,協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類會(huì)議的組織籌備(包括議程制定、參會(huì)人員協(xié)調(diào)、資料準(zhǔn)備等),準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容并輸出會(huì)議紀(jì)要,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。
4、憑借一定的管理能力,協(xié)助團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作分配與協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)工作效率,營(yíng)造良好協(xié)作氛圍。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備3 年以上文職管理或項(xiàng)目綜合管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有呼叫中心管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有財(cái)務(wù)或 IT 類項(xiàng)目支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具備出色的文字功底和邏輯分析能力,能獨(dú)立完成高質(zhì)量的匯報(bào)材料、分析報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要。
3、熟悉業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化方法,具備較強(qiáng)的流程管理意識(shí)和執(zhí)行能力,能有效推動(dòng)跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作與任務(wù)落地。
4、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT、Outlook 等),掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析技能者優(yōu)先。
5、外貌形象良好,具備得體的職業(yè)素養(yǎng),可參與各類商務(wù)會(huì)議及團(tuán)隊(duì)溝通場(chǎng)景。
6、抗壓能力好,能適應(yīng)項(xiàng)目高強(qiáng)度、多任務(wù)并行的工作節(jié)奏,具備良好的溝通表達(dá)能力。