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更新于 9月17日

商務助理崗

7000-8000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程施工電氣機械/電力設備電力/水利/熱力/燃氣
崗位職責:
1. 國內(nèi)溝通與協(xié)調(diào): 作為部門在國內(nèi)的對接窗口,負責與公司內(nèi)部各職能部門,如綜合部、財務部等,及外部國內(nèi)合作單位、機構進行日常溝通與協(xié)調(diào)。
2. 招投標流程管理: 主要負責海外項目招投標文件編制,協(xié)調(diào)國內(nèi)評審流程,包括但不限于組織內(nèi)部評審會、跟蹤審批節(jié)點、整理報送材料、確保流程合規(guī)且按時完成。
3. 海外工程項目支持:為海外工程項目在國際物流、上下游合同、國外稅務研究等方面提供一定支持。
4. 合規(guī)性支持: 協(xié)助處理與項目相關的各類合規(guī)事務,包括文件合規(guī)性審查、協(xié)助準備合規(guī)申報材料、跟進相關政策法規(guī)更新等。
5. 行政與后勤保障: 為駐外團隊提供必要的國內(nèi)行政支持,如部分文件資料的準備、翻譯、寄送;協(xié)助處理國內(nèi)發(fā)生的緊急事務。根據(jù)需要,安排差旅行程并協(xié)助組織相關會議。
6. 文檔與信息管理: 負責部門相關國內(nèi)文件、檔案、資質(zhì)證照的整理、歸檔與管理工作,確保信息準確、易于檢索。
7. 潛在出差: 該崗位初期以國內(nèi)工作為主,但后續(xù)根據(jù)業(yè)務需要,可能有短期國內(nèi)出差或未來外派至海外項目現(xiàn)場的可能性。
8. 領導交辦的其他專項工作。

任職要求:
1. 學歷專業(yè): 本科及以上學歷,工科、國際貿(mào)易、商務英語、行政管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗: 具備3-4年及以上相關工作經(jīng)驗,有工程行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)或大型企業(yè)行政部門、合規(guī)部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 核心技能:
o 溝通能力出眾: 具備優(yōu)秀的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力,善于與不同背景的人高效合作。
o 流程熟悉: 對國內(nèi)的企業(yè)審批流程、招投標流程有一定了解,做事嚴謹,有條理。
o 合規(guī)意識: 具備良好的風險意識和基本的合規(guī)知識,工作細致認真,責任心強。
o 語言能力: 具備良好的中文書面和口頭表達能力;英語能力良好者優(yōu)先(CET-4及以上,能處理基本英文郵件和文件)。
o 軟件操作: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。
4. 個人素質(zhì): 積極主動,學習能力強,抗壓性好,具備出色的解決問題的能力和服務意識,能夠獨立處理多項任務。
福利待遇:五險一金、餐補、交通補貼、通訊補貼、績效獎金、駐外津貼、高溫補貼、采暖補貼、員工體檢、子女醫(yī)藥費報銷、員工補充醫(yī)療等

工作地點

北京豐臺區(qū)興東南大廈

職位發(fā)布者

席女士/人事經(jīng)理

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