崗位職責
1. 負責公司日常行政事務管理，辦公用品采購、入庫與發(fā)放，確保辦公物資供應充足且合理管控成本。
2. 統(tǒng)籌安排公司會議，提前做好會議室預訂、布置、設備調試工作，會議期間做好記錄。
3. 負責公司文件、合同等資料的整理、歸檔與保管，建立健全資料管理體系，確保各類文件查找便捷、存放安全。
4. 對接辦公區(qū)域的物業(yè)與后勤保障，處理辦公設備維修，營造整潔舒適的辦公環(huán)境。
5. 公司招聘工作，包括崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約與安排，跟進招聘流程，保障人才及時到崗。
6. 負責員工入離職、轉正、調崗等手續(xù)的辦理，整理員工人事檔案，確保員工信息準確完整。
7. 辦理員工社保的新增、停繳、轉移等手續(xù)，解答員工關于社保等的基礎咨詢，處理相關異常問題。
8. 人事相關報表統(tǒng)計與分析，如人員流動率、招聘達成率等，為人事決策提供基礎數據支持。
9. 完成領導交辦的人事行政相關臨時性工作，積極配合各部門開展協(xié)作，保障跨部門溝通順暢。
任職要求
1. 有標書制作經驗者優(yōu)先，能協(xié)助完成標書資料收集、內容整理、格式排版及審核校對等工作者優(yōu)先。
2. 大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先，有3-5 年人事行政相關工作經驗。
3. 熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備基本的文案撰寫和數據整理能力，能高效完成各類報表、文件制作及人事信息統(tǒng)計。
4. 了解人事相關法律法規(guī)（如《勞動法》）及社保辦理流程，熟悉行政事務處理規(guī)范，具備基礎的人事行政專業(yè)知識。
5. 具備較強的溝通協(xié)調能力和服務意識，善于傾聽需求、解決問題，能靈活應對人事行政場景中的各類突發(fā)情況。
6. 工作細致嚴謹、責任心強，有良好的時間管理能力和執(zhí)行力，能高效平衡人事與行政多維度工作任務。
7. 形象氣質良好，待人熱情禮貌，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，嚴守人事保密信息。
8. 職位福利：帶薪年假、五險、周末雙休