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（一）全盤賬務處理（核心職責）
1. 日常賬務核算：依據(jù)公司業(yè)務場景（獵頭服務、人事代理、勞務派遣、崗位外包等），對各項收入（客戶服務費、管理費、外包服務費）、成本（候選人薪資、社保公積金、供應商服務費）及費用（辦公費、差旅費、市場費）進行精準核算，確保每筆業(yè)務均有合法合規(guī)原始憑證（發(fā)票、合同、銀行回單、費用報銷單等）支撐，按會計準則錄入財務系統(tǒng)（用友、金蝶等），做到 “賬證相符、賬賬相符”。
2. 往來賬管理：建立客戶、供應商往來臺賬，定期核對客戶應收賬款（如獵頭服務費未回款、人事代理預收款）、供應商應付賬款（如社保代繳墊付款、勞務派遣合作款），每月至少 1 次與相關部門協(xié)同確認往來明細，對超期應收賬款及時預警并協(xié)助催收，對異常應付賬款（如金額差異、服務未達標）及時溝通核實，確保往來賬清晰可控。
3. 固定資產(chǎn)與存貨管理：負責公司固定資產(chǎn)（辦公設備、電腦、家具、車輛等）的賬務登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)購入、折舊、處置等信息，6個月（每半年）配合綜合部進行固定資產(chǎn)盤點，確保賬實相符；若公司有辦公用品等低值易耗品存貨，需監(jiān)督出入庫登記，每月末核對存貨余額，避免浪費或流失。
4. 月度 / 季度 / 年度結賬：每月月末完成賬務結賬工作，結轉收入、成本、費用至本年利潤，編制試算平衡表，核對貨幣資金、往來款、固定資產(chǎn)等科目余額準確性；季度、年度結賬時，需配合財務主管完成所得稅預繳、年度匯算清繳基礎數(shù)據(jù)整理，確保結賬工作在規(guī)定時限內（如月度結賬次月 5 日前、年度結賬次年 1 月 10日前）完成，數(shù)據(jù)無誤。
（二）稅務管理與合規(guī)
1. 稅務申報：熟練掌握人力資源行業(yè)稅收政策（如勞務派遣差額征稅、人事代理免稅政策、小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人計稅規(guī)則），每月按時完成增值稅（含附加稅）、個人所得稅（員工薪資及勞務報酬）、企業(yè)所得稅（預繳 / 匯算清繳）、印花稅等稅種申報，確保申報數(shù)據(jù)與賬務數(shù)據(jù)一致，無漏報、錯報、遲報情況；季度 / 年度需完成稅務報表（如增值稅申報表附表、企業(yè)所得稅年度納稅申報表）的填報與提交，留存申報回執(zhí)備查。
2. 發(fā)票管理監(jiān)督：監(jiān)督出納發(fā)票開具、保管、沖紅 / 作廢流程，每月核對出納《發(fā)票管理臺賬》與財務系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)，確保發(fā)票開具金額、稅率、品目（如 “人力資源服務 - 獵頭服務費”“經(jīng)紀代理服務 - 人事代理費”）與賬務收入核算一致；負責進項發(fā)票認證（一般納稅人），次月15日前完成當月進項發(fā)票（如供應商服務費發(fā)票、辦公費發(fā)票）勾選認證，對不符合作廢條件的進項發(fā)票（如發(fā)票信息錯誤、與業(yè)務無關）及時退回，避免進項稅抵扣風險。
3. 稅務籌劃與風險防控：結合公司業(yè)務模式（如勞務派遣 vs 崗位外包稅務差異），在合規(guī)前提下提出稅務優(yōu)化建議（如選擇更優(yōu)計稅方式、利用稅收優(yōu)惠政策），每年協(xié)助財務主管或總經(jīng)理，制定年度稅務籌劃方案；關注國家及地方稅務政策更新（如增值稅稅率調整、社保費劃歸稅務征收新規(guī)），及時同步至財務團隊及業(yè)務部門，避免因政策不熟悉導致稅務風險；配合稅務部門稽查、納稅評估工作，提供所需財務資料，解釋賬務處理依據(jù)，確保公司稅務合規(guī)。
（三）薪資與社保公積金核算監(jiān)督
1. 薪資核算監(jiān)督：根據(jù)市場部門提供的候選人考勤數(shù)據(jù)、薪資標準（含基本工資、績效工資、補貼、加班費）及社保公積金扣除明細，審核綜合部編制的薪資表，重點核對薪資計算邏輯（如加班費系數(shù)、個稅扣除額、社保公積金個人部分）、金額準確性及發(fā)放對象信息，確保無計算錯誤或發(fā)放對象錯誤；每月薪資發(fā)放后，及時將薪資發(fā)放數(shù)據(jù)（銀行回單、薪資明細表）錄入財務系統(tǒng)，計提公司承擔的社保公積金、福利費，確保成本核算準確。
2. 社保公積金管理：監(jiān)督社保公積金專員對于社保公積金代繳工作，每月核對社保公積金代繳明細表（人數(shù)、繳費基數(shù)、單位 / 個人繳費金額需探討）與業(yè)務部門提供的候選人參保 / 停保名單，確保代繳金額與賬務計提金額一致；若出現(xiàn)社保公積金補繳、調整基數(shù)等情況，需同步更新賬務處理，留存補繳憑證，避免成本漏記或多記；年末配合相關部門完成社保公積金年審基礎數(shù)據(jù)整理，確保年審通過。
3. 個稅申報與匯算：每月根據(jù)薪資表審核員工個人所得稅，完成個稅申報（自然人電子稅務局），確保個稅扣除符合專項附加扣除政策（子女教育、房貸、贍養(yǎng)老人等），無多扣或少扣情況；每年 3-6 月個人所得稅匯算清繳期間，協(xié)助員工解決匯算疑問（如專項附加扣除填報、退稅流程），收集員工匯算完成憑證，確保公司員工個稅匯算合規(guī)率達 100%。
（四）財務報表與數(shù)據(jù)輸出
1. 財務報表編制：每月結賬后，編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表（小企業(yè)可簡化），確保報表項目填列準確（如 “應收賬款” 需區(qū)分 “獵頭服務應收款”“人事代理應收款”）、勾稽關系正確（如資產(chǎn)負債表 “未分配利潤” 變動與利潤表 “凈利潤” 一致）；季度、年度需編制財務分析報表（如收入結構分析表、成本費用占比表、客戶 profitability 分析表），標注異常數(shù)據(jù)（如某類業(yè)務收入環(huán)比下降超 20%、某筆費用超預算 30%），并簡要說明原因。
2. 財務數(shù)據(jù)支持：根據(jù)其他部門需求（如客戶合作報價測算、項目利潤分析），提供相關財務數(shù)據(jù)（如某客戶歷史合作成本、某項目服務費毛利率）；配合公司管理層需求，輸出月度 / 季度財務關鍵指標（如營業(yè)收入增長率、凈利潤率、應收賬款周轉率），為業(yè)務決策（如調整服務定價、優(yōu)化客戶結構）提供數(shù)據(jù)支撐；每年協(xié)助財務主管或總經(jīng)理編制年度財務預算，提供歷史收入、成本、費用數(shù)據(jù)參考，跟蹤預算執(zhí)行情況，每月輸出預算與實際差異分析表。
（五）合規(guī)與內控配合
1. 財務制度執(zhí)行與監(jiān)督：嚴格執(zhí)行公司財務管理制度（如費用報銷標準、付款審批流程、發(fā)票管理規(guī)定），對不符合制度的業(yè)務（如超標準報銷、無合同付款）予以退回并說明原因，監(jiān)督各部門、出納等崗位按制度操作；每年協(xié)助財務主管或總經(jīng)理修訂財務制度（如結合新稅法更新報銷發(fā)票要求、結合業(yè)務新增調整付款流程），確保制度貼合公司發(fā)展需求。
2. 外部審計配合：配合年度審計（會計師事務所）、專項審計（如社保審計、稅務審計）工作，提供審計所需的賬務憑證、合同、報表、納稅申報表等資料，解釋賬務處理依據(jù)，協(xié)助審計人員完成函證（往來款、銀行存款）、監(jiān)盤（固定資產(chǎn)）等程序，確保審計工作順利推進，無重大審計調整事項。
3. 檔案管理：負責財務檔案（會計憑證、賬簿、報表、納稅申報表、合同、發(fā)票存根聯(lián)）的整理、裝訂與保管，按《會計檔案管理辦法》要求分類存放（如月度憑證按月裝訂、年度報表單獨歸檔），標注檔案編號與保管期限（如憑證保管 15 年、報表保管永久），確保檔案整潔、完整，便于查詢（如業(yè)務部門需查歷史合同、稅務部門需查舊申報表）。
三、崗位要求（一）任職資格
1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，會計學、財務管理、稅務相關專業(yè)；大專學歷需具備 5 年以上人力資源行業(yè)會計工作經(jīng)驗。
2. 工作經(jīng)驗：
? 3 年以上企業(yè)會計工作經(jīng)驗，其中至少 1 年人力資源行業(yè)會計經(jīng)驗（熟悉獵頭、人事代理、勞務派遣業(yè)務賬務處理者優(yōu)先）；
? 有一般納稅人企業(yè)賬務處理經(jīng)驗，熟練掌握增值稅核算與申報流程；
? 有企業(yè)所得稅匯算清繳、個稅核算、稅務籌劃實操經(jīng)驗者優(yōu)先。
1. 證書要求：持有初級會計專業(yè)技術資格證書（必備），中級會計專業(yè)技術資格證書、稅務師證書者優(yōu)先。
（二）能力要求
1. 專業(yè)能力：精通《企業(yè)會計準則》《小企業(yè)會計準則》及人力資源行業(yè)稅收政策，能獨立完成全盤賬務處理與稅務申報；熟練操作財務軟件（用友 U8、金蝶 K/3）、個稅申報系統(tǒng)（自然人電子稅務局）、增值稅發(fā)票綜合服務平臺；具備財務數(shù)據(jù)分析能力，能通過 Excel 函數(shù)（VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、SUMIF 等）處理復雜財務數(shù)據(jù)。
2. 合規(guī)風控能力：對財務風險敏感，能識別賬務處理、稅務申報、往來管理中的潛在風險（如發(fā)票不合規(guī)、個稅計算錯誤、應收賬款逾期），并提出規(guī)避或解決措施；嚴格遵守國家財稅法規(guī)與公司制度，確保工作無合規(guī)漏洞。
3. 溝通協(xié)作能力：能與各部門（如確認客戶合作細節(jié)、薪資數(shù)據(jù)）、出納（如核對資金流水、發(fā)票數(shù)據(jù)）、稅務部門（如咨詢政策、處理申報問題）、客戶（如解釋發(fā)票疑問、對賬）順暢溝通，清晰傳遞財務要求，高效解決跨部門協(xié)作問題。
4. 細致嚴謹與抗壓性：對數(shù)字敏感，具備較強的細節(jié)把控能力（如核對報表勾稽關系、檢查發(fā)票信息），避免賬務或申報錯誤；能承受多任務并行壓力（如月末結賬 + 稅務申報 + 薪資審核同步推進），確保在規(guī)定時限內高質量完成工作。
5. 學習能力：主動關注財稅政策更新（如個稅專項附加扣除調整、社保費政策變化），通過培訓、行業(yè)文章等渠道提升專業(yè)能力，快速將新政策應用到實際工作中（如調整個稅申報流程、更新成本核算規(guī)則）。