1.天津Site VIP會議接待及宴會服務(wù)管理對接:
1)負(fù)責(zé)接待外部來訪客戶及公司內(nèi)部的VIP會議,提供從需求對接/落實、會場準(zhǔn)備及會中服務(wù)、會后總結(jié)全流程服務(wù)。
2)管理和持續(xù)優(yōu)化完善會議室資源、配套設(shè)備及會議用品等。
3)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,共同完成會議場地布置、環(huán)境衛(wèi)生檢查、設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試、現(xiàn)場支持等,確保會議、茶歇、餐飲、交通等服務(wù)的落地實施。
4)梳理總結(jié)VIP會議室管理及會議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),跟進會議反饋并定期更新培訓(xùn)。不斷優(yōu)化會議服務(wù)流程與質(zhì)量。
5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,進行滿意度問卷設(shè)計、組織及分析改善。
6) VIP多功能區(qū)不同會議、場景需求對接(如LEC會議、政府接待會議、早餐會、自助餐)等。
2.日常會議管理:
1) 負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)二層共享會議中心及樓層自助會議室的日常管理。
2) 保障會議室物品配備/巡檢/報修/需求對接/系統(tǒng)維護/費用管理等。
3) 根據(jù)業(yè)務(wù)需求,為業(yè)務(wù)部門提供必要的會議服務(wù)支持與協(xié)助,提升員工滿意度。
4) 對標(biāo)總部會服工作標(biāo)準(zhǔn),制定會議中心和樓層自助會議室的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),定期學(xué)習(xí)會服接待相關(guān)內(nèi)容,梳理出天津當(dāng)?shù)貢h服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程,形成相關(guān)工作流程文檔,提升天津會議服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
崗位任職要求
1. 教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷
2. 工作經(jīng)驗:有1年以上大型企業(yè)、酒店會議服務(wù)/宴會服務(wù)/有會務(wù)/總辦服務(wù)等管理經(jīng)驗者,熟悉高端商務(wù)接待及商務(wù)宴請流程/有會所經(jīng)驗/熟悉茶藝者優(yōu)先;
3. 專業(yè)技能:熟練掌握辦公軟件,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力及動手能力強。
4. 綜合能力:具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。有責(zé)任心/團隊合作精神,注重細(xì)節(jié),抗壓力強。
5. 語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好的語言表達能力,英語口語順暢者優(yōu)先。