崗位職責:
1.供應商管理:協(xié)助采購經理/主管建立和維護供應商數據庫;負責收集、整理和更新供應商信息,包括供應商資質、價格、交貨能力等;與供應商進行溝通,協(xié)助處理日常采購事務。
2.采購流程支持:協(xié)助準備采購計劃和采購訂單,確保采購文件的準確性和完整性;負責跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調供應商和內部相關部門,保證及時交付物資或服務;收集和整理采購相關資料,包括報價、合同、發(fā)票等。
3.庫存管理:協(xié)助進行庫存盤點和管理,保持適當的庫存水平,避免庫存過多或不足;負責編制和更新庫存清單,及時報告庫存異常情況。
4.文件管理和報告撰寫:負責歸檔和管理采購相關文件,保證檔案的完整性和可查性;協(xié)助編制采購報告、統(tǒng)計分析等,為決策提供數據支持。
5.協(xié)調內部部門:與其他部門(如財務、倉儲、生產等)協(xié)調配合,確保采購流程順暢;處理內部部門的采購需求,及時提供支持和解決問題。
6.在完成本職工作的同時,盡力配合相關部門和完成上級領導臨時交付的各項工作任務。
任職資格:
1. 大學專科及以上學歷,商務管理、采購管理、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上機加工行業(yè)采購或相關領域的工作經驗。