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一、 核心資料管理職責(zé)
1. 全過(guò)程資料管理：負(fù)責(zé)精裝修工程從開(kāi)工到竣工備案全過(guò)程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資等文件資料的收集、整理、編制、歸檔、保管與移交。
2. 文件收發(fā)與登記：負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包，分包等單位之間往來(lái)文件（如圖紙、變更通知、聯(lián)系單、指令等）的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
3. 圖紙與變更管理：接收、登記、分發(fā)最新版施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單，確?，F(xiàn)場(chǎng)使用有效文件，并管理好圖紙變更臺(tái)賬。
二、 報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收資料管理
1. 材料/設(shè)備報(bào)審：收集整理所有進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、認(rèn)證證書(shū)等），填報(bào)《工程材料/設(shè)備報(bào)審表》，報(bào)監(jiān)理審批。
2. 工序/檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)：配合施工員、質(zhì)檢員，編制、收集各工序、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料（自檢記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等），及時(shí)報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收簽認(rèn)。
3. 專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收與試驗(yàn)資料：收集整理相關(guān)檢測(cè)報(bào)告（如門(mén)窗三性試驗(yàn)、環(huán)保檢測(cè)、拉拔試驗(yàn)、蓄水試驗(yàn)記錄等），協(xié)助完成節(jié)能、環(huán)保、消防等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。
三、 施工過(guò)程記錄管理
1. 會(huì)議紀(jì)要管理：參加項(xiàng)目例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議，記錄并整理發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。
2. 施工日志與影像資料：督促或協(xié)助記錄施工日志，收集、整理、歸檔能反映施工關(guān)鍵工序、隱蔽工程、重點(diǎn)部位的影像資料。
3. 技術(shù)交底與方案管理：歸檔保存各級(jí)技術(shù)交底記錄、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
四、 溝通與協(xié)調(diào)職責(zé)
1. 對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、采購(gòu)員等保持密切溝通，確保資料與工程進(jìn)度同步，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。
2. 對(duì)外報(bào)批報(bào)驗(yàn)：作為與監(jiān)理、甲方資料對(duì)接的主要窗口，負(fù)責(zé)所有報(bào)驗(yàn)資料的送審、跟蹤、取回和歸檔。
3. 分包單位資料管理：指導(dǎo)和督促各專(zhuān)業(yè)分包單位（如櫥柜、空調(diào)、智能化等）按要求編制、提交相應(yīng)技術(shù)資料，并對(duì)其進(jìn)行審核、匯總。
五、 竣工資料編制與移交
1. 竣工圖編制：根據(jù)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，組織或監(jiān)督施工單位繪制完整的竣工圖，并加蓋竣工圖章。
2. 竣工資料組卷歸檔：按照工程所在地檔案館及甲方的要求，對(duì)全部工程資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目、組卷、裝訂，形成完整的竣工檔案。
3. 竣工移交：在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，完成向建設(shè)單位、物業(yè)管理單位及城建檔案館的竣工資料移交工作，并辦理移交手續(xù)。
六、 專(zhuān)業(yè)能力與職業(yè)要求
1. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：熟悉精裝修施工工藝、工序流程；了解國(guó)家及地方關(guān)于建筑工程資料管理的規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328）；熟悉裝飾裝修材料知識(shí)。
2. 軟件技能：熟練使用辦公軟件（Word, Excel）、資料管理軟件及CAD看圖軟件。
3. 核心素質(zhì)：具備極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心和耐心，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能承受一定的工作壓力。