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一、崗位職責(zé)
1、合同全流程管理：負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行合同、協(xié)議、訂單的起草、初審、對(duì)接與歸檔工作。
管理合同臺(tái)賬，定期更新合同狀態(tài)（如簽訂、續(xù)約、終止），確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2、銷售支持與數(shù)據(jù)管理：協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理客戶詢價(jià)、訂單錄入與跟蹤，確保訂單準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確交付；整理和維護(hù)客戶檔案及銷售數(shù)據(jù)，定期生成銷售報(bào)表，為團(tuán)隊(duì)決策提供數(shù)據(jù)支持。
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門與外部客戶的需求，確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤，問題得以高效解決。
4、日常行政支持：協(xié)助組織商務(wù)會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議資料，并做好相關(guān)記錄；處理部門相關(guān)的行政事務(wù)，如費(fèi)用報(bào)銷、文檔管理等。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、有1年以上商務(wù)助理、銷售助理或合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，快消品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟練掌控公司各類系統(tǒng)（ERP、OA、數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)等），熟練操作office系統(tǒng)軟件，熟練使用EXCEL常用函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)敏感；
4、具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，具備出色的協(xié)調(diào)能力和積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
5、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，對(duì)數(shù)字和合同條款敏感，有極強(qiáng)的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。