崗位職責:
1、對接院內各部門,參加學校各類會議,撰寫會議紀要,傳達會議精神;
2、對接人事辦、教職工辦、學生工作辦,負責相關部門各類材料在校內的流程、跟進及處理;
3、負責來京教師接待及會務工作,提供后勤保障;辦理院內教師異地就醫(yī)等手續(xù),為在深教師提供服務;
4、對接學生事務,辦理學生校內借宿、報銷、評獎、檔案查詢等相關手續(xù);辦理學生在校畢業(yè)手續(xù),開展專業(yè)職業(yè)輔導,組織職業(yè)咨詢、工作坊;
5、對接教職工辦,組織在京教師工會活動,開展離退休教師工作;
6、承擔駐校辦日常行政工作;
7、協(xié)助對接財務辦、科研處等其他部門事務;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學歷,3年及以上高校行政工作經驗;
2、具有較好的英文寫作和溝通能力;
3、具有良好的工作協(xié)調、人際溝通、團隊合作和寫作能力;
4、思想政治素質好,為人正直,愛崗敬業(yè),具有高度的責任心;
5、熟悉學校、院內各部門和院系主要工作內容及流程;
6、具有國家心理咨詢師相關證書者優(yōu)先;
7、具有全球職業(yè)規(guī)劃師(GCDF)或職業(yè)生涯教練(BCC)等資質者優(yōu)先。
該崗位工作地點在北京市。