核心職責(zé)
? 檔案管理:負(fù)責(zé)工程圖紙、合同、技術(shù)文件等所有資料的收集、整理、分類、編號、歸檔和保管。
? 資料控制:管理文件和圖紙的收發(fā)、登記、借閱和作廢,確保版本準(zhǔn)確、完整。
? 竣工資料:負(fù)責(zé)竣工資料的編制、整理、審核和移交工作。
? 系統(tǒng)維護(hù):操作和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),確保電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。
? 合規(guī)保密:確保檔案管理符合國家及行業(yè)規(guī)范,并對涉密資料嚴(yán)格保密。
任職要求
? 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、土木或建筑相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工程類檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 專業(yè)技能:熟悉檔案管理流程,熟練使用Office軟件,了解CAD等看圖軟件。
? 個(gè)人素質(zhì):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和保密意識。
工作關(guān)系
? 內(nèi)部協(xié)作:與項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、施工員等密切配合。