所屬部門： 企業(yè)管理部
匯報對象：企業(yè)管理部經理
崗位職責：
1. 行政與后勤保障：
· 統(tǒng)籌管理日常行政事務，包括辦公環(huán)境、資產、設備、車輛、接待、會議支持等，確保辦公環(huán)境安全、整潔、高效。
· 負責辦公用品、固定資產的采購、盤點與維護，優(yōu)化采購流程，有效控制行政費用。
· 作為公司與物業(yè)、供應商等的對接窗口，保障后勤支持系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
2. 檔案體系管理（核心職責）：
· 建立與維護： 負責建立、健全并持續(xù)優(yōu)化公司檔案管理體系，包括但不限于人事檔案、項目檔案（如雷電監(jiān)測項目）、行政檔案、資質證照、合同檔案等。
· 制度與流程： 制定并推行統(tǒng)一的檔案分類、編碼、歸檔、借閱、銷毀等管理制度與流程，確保檔案管理的規(guī)范性與安全性。
· 數(shù)字化與安全： 推動實體檔案的電子化、數(shù)字化進程，確保電子檔案與實體檔案的一致性、完整性與保密性。負責檔案室（柜）的日常管理與安全。
· 支持與審計： 快速響應各部門的檔案查詢與借閱需求，為項目審計、資質申報、決策分析提供準確的檔案信息支持。
3. 人力資源基礎運營：
· 執(zhí)行人力資源基礎流程，包括員工入、轉、調、離手續(xù)辦理，勞動合同管理，考勤統(tǒng)計，社保公積金繳納等。
· 維護并及時更新員工人事檔案，確保信息的準確、完整與保密。
4. 企業(yè)文化與活動：
· 協(xié)助推動企業(yè)文化的落地，策劃并組織公司年會、團建、慶典等活動，營造積極向上的組織氛圍。
· 負責企業(yè)公眾號、公告等文化陣地的維護與管理。
5. 合規(guī)與內控支持：
· 確保行政、人事、檔案管理等操作符合國家法律法規(guī)及公司內控要求。
· 協(xié)助完成公司各類資質的年檢、申報工作，并提供必要的檔案材料支持。

任職要求：
1. 學歷與經驗： 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、檔案學、信息管理等相關專業(yè)優(yōu)先。具備3-5年以上企業(yè)綜合行政或人事行政崗位經驗，其中需包含檔案管理的實操經驗。
2. 專業(yè)知識與技能：
· 檔案管理能力： 熟悉檔案分類、立卷、保管、利用等全流程管理，對檔案數(shù)字化有認知和實踐者優(yōu)先。
· 多任務處理能力： 能高效、有條理地處理行政、人事、檔案等并行事務。
· 溝通協(xié)調能力： 具備出色的內外部溝通能力，服務意識強。
· 軟件操作： 熟練使用辦公軟件，了解或能快速學習檔案管理或OA系統(tǒng)。

核心素質：
1. 嚴謹與條理： 天生注重細節(jié)和條理，追求工作的規(guī)范性與準確性。
2. 責任心與保密意識： 對公司檔案、人事等信息有極強的責任心和嚴格的保密意識。
3. 主動性與服務意識： 能主動發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程，為業(yè)務部門提供強有力的后勤支持。
4. 耐心與細致： 能夠沉下心來處理繁瑣細致的檔案整理與管理工作。

優(yōu)先考慮條件：
1. 有在科技型企業(yè)，特別是涉及項目管理的公司工作經驗者優(yōu)先。
2. 有參與過ISO認證、高新技術企業(yè)認定等需要系統(tǒng)檔案支持的工作經驗者優(yōu)先。
3. 對企業(yè)文化建設有熱情和想法者優(yōu)先。

公司可提供的優(yōu)勢：
· 核心管理角色： 作為公司運營的“大管家”和“信息樞紐”，崗位重要性高，能全面鍛煉綜合管理能力。
· 體系搭建機會： 有機會從0到1或優(yōu)化升級公司的檔案管理體系，留下個人職業(yè)烙印。
· 穩(wěn)定與發(fā)展： 在快速成長的“小巨人”平臺上，職業(yè)發(fā)展路徑清晰、穩(wěn)定。
· 價值認同： 您的工作是守護公司的“記憶”與“憑證”，為技術研發(fā)和業(yè)務運營提供堅實保障，價值感突出。