任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3 年及以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者加分;
熟練使用 Office 辦公軟件及 OA 系統(tǒng)。
3、優(yōu)秀組織協(xié)調(diào)能力,能處理多線程任務(wù);注重細(xì)節(jié),擅長(zhǎng)流程優(yōu)化與檔案管理;
4、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備基礎(chǔ)項(xiàng)目管理能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)分公司(含化工廠區(qū))證照辦理(如環(huán)保、安全相關(guān)審批)與維護(hù),對(duì)接政府部門(住建、環(huán)保等),處理政企溝通事宜。
2、制定并執(zhí)行分公司行政制度,覆蓋辦公區(qū)管理、物資采購、固定資產(chǎn)、車輛調(diào)度,確保流程合規(guī)高效。
3、統(tǒng)籌分公司(含化工廠區(qū))后勤服務(wù):包括食堂運(yùn)營(yíng)(含員工餐食質(zhì)量與安全管控)、安保巡查(重點(diǎn)覆蓋廠區(qū)生產(chǎn)區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)安全)、日常保潔(含辦公區(qū)及廠區(qū)公共區(qū)域清潔);
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)后勤物資管理:如勞保用品、采購與發(fā)放、應(yīng)急物資(急救設(shè)備、消防器材)儲(chǔ)備與定期檢查;
5、協(xié)調(diào)廠區(qū)基礎(chǔ)配套維護(hù):對(duì)接維修單位處理辦公及廠區(qū)水電、設(shè)施故障,保障正常運(yùn)轉(zhuǎn);
6、制定后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與考核機(jī)制,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,響應(yīng)員工后勤需求。
外部關(guān)系維護(hù)
7、對(duì)接廠區(qū)所在地社區(qū)、消防、公安,維護(hù)政企、社企關(guān)系;響應(yīng)員工行政需求,提供行政支持。