任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、新聞學(xué)及其他相關(guān)專業(yè);
2、擁有3 年及以上綜合行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有分子公司、跨區(qū)域業(yè)務(wù)支持類行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉分子公司與總部的協(xié)同工作模式;
3、掌握行政辦公流程、會(huì)務(wù)管理、后勤保障、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等核心知識(shí),熟悉企業(yè)行政管理制度搭建與落地;
4、具備吃苦耐勞的工作精神,工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);原則性突出,擁有良好的執(zhí)行力與職業(yè)素養(yǎng),確保各項(xiàng)工作高效落地;
5、能接受因工作需求(如總部專項(xiàng)支持、跨分子公司協(xié)作等)產(chǎn)生的出差安排。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā),確保公司各類文書規(guī)范留存;
2、負(fù)責(zé)黨建工作的宣傳、黨支部各項(xiàng)文件起草、黨支部活動(dòng)組織記錄等工作;
3、負(fù)責(zé)檔案管理,協(xié)助股份公司,進(jìn)行檔案資料收集、歸檔整理,開展檔案保管與利用;
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作:車輛加油統(tǒng)計(jì)、加油卡充值,ETC充值,每月各車輛使用臺(tái)賬明細(xì),車輛外出登記,車輛行駛里程核對(duì)、車輛保險(xiǎn)辦理/繳費(fèi)以及車輛資料管理等;
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、電話費(fèi)的及時(shí)繳納,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增網(wǎng)速、降資費(fèi)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公設(shè)備設(shè)施維護(hù)、調(diào)試等工作;
7、負(fù)責(zé)報(bào)銷公司領(lǐng)導(dǎo)出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)、日常報(bào)銷工作;
8、負(fù)責(zé)公共區(qū)域及董事長辦公室衛(wèi)生清潔,以及定期對(duì)辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行巡檢;
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作:包括固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、登記、資產(chǎn)維護(hù)等;
10、完成其他日常行政、后勤保障等工作。