一、崗位職責(zé):
1、日常行政事務(wù):
1.1負(fù)責(zé)公司文件、檔案的整理、歸檔及保管,確保資料完整性和保密性;
1.2安排會(huì)議、接待來訪客戶,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng);
1.3管理辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存,控制行政費(fèi)用支出。
2、文書處理與協(xié)調(diào):
2.1起草、修改公司日常公文(如通知、報(bào)告、函件等);
2.2協(xié)助上級(jí)處理郵件、傳真及電話轉(zhuǎn)接,確保信息高效傳遞;
2.3協(xié)調(diào)各部門之間的行政支持需求。
3、后勤保障:
3.1維護(hù)辦公環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔、安保等第三方服務(wù);
3.2協(xié)助組織公司活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)等)。
4、其他職責(zé):
4.1完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求:
1、基本條件:
1.1年齡28-40歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1.2 1年以上行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生表現(xiàn)優(yōu)異者可放寬條件;
1.3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及辦公設(shè)備(打印機(jī)、掃描儀等)。
2、能力素質(zhì):
2.1具備良好的文字表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
2.2工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多任務(wù);
2.3具備保密意識(shí),熟悉行政管理流程。
3、優(yōu)先條件:
3.1有企業(yè)ISO管理體系或檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.2英語四級(jí)以上,具備基礎(chǔ)書面翻譯能力者優(yōu)先。
工作地點(diǎn):福建省內(nèi)
職位福利:年底雙薪、節(jié)日福利
工作時(shí)間:周工作5.5天,早上8:00-12:00,下午2:30-6:00(冬天2:00-17:30)