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更新于 8月18日

行政助理

4000-5000元
  • 福州鼓樓區(qū)
  • 鼓東
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理采購事務企業(yè)服務互聯(lián)網(wǎng)計算機軟件
一、行政助理的崗位職責
1、日常行政事務
(1)物資管理:完成物資(商務禮品、固定資產(chǎn)、辦公用品)的管理;
(2)預算與付款:按要求完成相關項目預算與付款的編輯,提交審核;
(3)工商管理:維護公司工商信息(變更、設立等),并完成臺賬的更新與材料的歸檔;
(4)資質(zhì)許可管理:負責公司相關資質(zhì)許可(證書)的辦理,并進行保管。
2、合同管理
(1)協(xié)助完成合同數(shù)據(jù)的更新與匹配;
(2)配合完成合同信息的編輯,歸檔合同材料。
3、項目協(xié)同
(1)根據(jù)項目申報需求,配合完成申報過程材料整理工作,并做好項目申報過程材料歸檔、管理工作;
(2)根據(jù)項目投標需求,按要求完成招投標過程材料整理工作。
4、其他
(1)材料編輯:配合完成臨時性材料的編輯、整理;
(2)協(xié)助處理臨時任務。
二、行政助理的任職要求
1、學歷:大專及以上,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗:具有1-3年項目申報工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、技能:
(1)熟練使用Office(Word/Excel/PPT)、OA系統(tǒng)及基礎辦公設備;
(2)文字功底較好,具備文字類工作編輯、整理的能力。
4、核心能力:
(1)溝通協(xié)調(diào):語言表達清晰,能與各部門高效協(xié)作;
(2)細致耐心:擅長處理繁瑣事務,避免疏漏;
(3)時間管理:能優(yōu)先級處理多任務,適應快節(jié)奏工作;
(4)保密意識:妥善保管公司文件及敏感信息。

工作地點

福州鼓樓區(qū)標力大廈1803

職位發(fā)布者

呂海瑩/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo福建省宇倫信息技術有限公司
福建省宇倫信息技術公司成立于2014年,是福建省最早投入智能機器人客服研發(fā)、推廣的福建省科技型企業(yè)。公司自成立以來,致力于“智能交互”在企業(yè)服務方面的應用與開發(fā)。通過虛擬服務助手(VCA)、SAAS模擬人工智能客服機器人、Ada智能交互實體機器人的多種產(chǎn)品形態(tài),為客戶提供“全渠道智能客服機器人解決方案”。目前我司為小I機器人深度合作,為小I機器人核心增值合作伙伴,負責小i機器人本地的項目實施及售后服務。我公司堅持用促進社會智能化發(fā)展的前瞻目標,以前沿市場智能化趨勢為導向,以客戶需求為持續(xù)創(chuàng)新主體,潛心研發(fā)智能機器人科技,可針對客戶實際業(yè)務需要,加以多層次,多元化,細分化的智能集成場景設計,在各個垂直領域以完美的個性化定制服務,為客戶提供全方位智能機器人系統(tǒng)集成應用方案,幫助客戶提升行業(yè)競爭力,創(chuàng)造品牌價值。目前,我公司自主研發(fā)的新產(chǎn)品智能機器人——Ada,通過模擬場景實驗及多方客戶參與體驗,該項智能機器人技術在銀行、電力、運營商、政務服務大廳,大型商超、自助導游、餐飲、影視、機場等高端公共服務領域,可大幅度提升客戶體驗,給出定制化體驗式服務場景,提高服務附加值,挖掘更多營銷數(shù)據(jù)。未來亦可與智能家居以及智能制造類設備實現(xiàn)等跨界整合,將半智能化得解決方案,賦予更多地擬人化交互,提升產(chǎn)品綜合競爭力!
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