崗位職責:
1.合同管理: 負責基地各類合同協(xié)議的起草流轉(zhuǎn)、簽訂歸檔及臺賬維護,并監(jiān)督合同履行與到期預警。
2.項目管理: 追蹤維修項目進度成本,收集匯總運營數(shù)據(jù),協(xié)助完成服務結(jié)算對賬與開票工作。
3.體系建設: 落實集團規(guī)章制度,協(xié)助建立維修作業(yè)標準流程,并負責體系文件的整理歸檔。
4.安環(huán)監(jiān)督: 作為兼職安全員組織安全培訓檢查,排查整改隱患,并管理勞保用品發(fā)放。
5.資產(chǎn)管理: 負責基地固定資產(chǎn)、工器具及備品備件的盤點造冊、維護保養(yǎng)與報廢申報。
6.檔案管理: 建立設備維修記錄與技術(shù)圖紙的電子紙質(zhì)檔案體系,確保資料完整可追溯。
7.人員考核: 收集考勤工作量數(shù)據(jù),核算一線人員績效,并配合總部開展技能培訓。
任職要求:
1.基本條件
學歷專業(yè): 大專及以上學歷,行政管理、財務管理、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗: 3年以上綜合管理、運營管理或項目助理經(jīng)驗;有制造業(yè)、工程維修、環(huán)保水務行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能
合同與文書能力: 熟悉合同管理流程,具備良好的公文寫作能力(能夠撰寫報告、會議紀要、制度文件)。
數(shù)據(jù)敏感度: 熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel數(shù)據(jù)透視表/圖表分析),能看懂簡單的設備維修工單或項目預算表。
3. 綜合素質(zhì)
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備較強的上傳下達和跨部門協(xié)調(diào)能力。
服務意識與抗壓性:具備較強的服務意識和責任心,能適應偶爾的加班或突發(fā)事件的應急處理。