1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員收入核算表、績(jī)效及費(fèi)用、計(jì)劃準(zhǔn)確性、行程記錄的核查以及修改、GPS里程核對(duì)。
2、處理報(bào)銷單,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、牧場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、快遞費(fèi)等。
3、整理銷售類合同以及發(fā)票的梳理與歸檔。
4、整理各種綜合類表格,包含設(shè)備攤銷、客戶清單、費(fèi)用預(yù)計(jì)、費(fèi)用計(jì)提等。
5、部門考勤匯總以及分析表格的填寫、部門培訓(xùn)及相應(yīng)培訓(xùn)材料的梳理匯總。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購(gòu)業(yè)務(wù)定價(jià)及合同簽訂工作。
7、跟進(jìn)原輔料合同履約執(zhí)行、跟進(jìn)等協(xié)助溝通解決,對(duì)到貨驗(yàn)收及合同履約中存在的問題協(xié)助牧場(chǎng)解決。
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)日常原輔料報(bào)表、定價(jià)臺(tái)賬、原輔料折價(jià)表、原輔料退貨匯總表、零星緊急臺(tái)賬、成本節(jié)超表、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等臺(tái)賬及報(bào)表的報(bào)送,對(duì)臺(tái)賬的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
9、對(duì)接原料組,協(xié)調(diào)處理合同斷檔、發(fā)貨不及時(shí)、付款不及時(shí)、原料不合格等問題。
10、能熟練使用辦公軟件,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。