崗位職責(zé):
一、會(huì)務(wù)管理:1、負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化基地例會(huì)和調(diào)度會(huì)管理體系及運(yùn)行規(guī)則標(biāo)準(zhǔn);2、負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)和要求組織召開各類會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)前材料、記錄會(huì)議紀(jì)要;3、負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求督辦各類會(huì)議決議事項(xiàng)并對(duì)完成結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
二、臺(tái)賬管理:1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各類報(bào)表臺(tái)賬管理和信息梳理;2、負(fù)責(zé)跨部門各類臺(tái)賬資料的梳理更新。
三、組織績(jī)效:1、協(xié)助按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求收集整理各部門的組織績(jī)效計(jì)劃;2、協(xié)助組織評(píng)審各部門組織績(jī)效計(jì)劃;3、協(xié)助推進(jìn)各部門績(jī)效計(jì)劃中的重點(diǎn)工作;4、協(xié)助檢查驗(yàn)證各部門組織績(jī)效完成情況和輸出結(jié)果。
四、工作督辦:1、負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)跟進(jìn)督辦工作的整體進(jìn)度并評(píng)估其存在的風(fēng)險(xiǎn);2、負(fù)責(zé)驗(yàn)證督辦工作結(jié)果和輸出成果,確保工作成效;3、負(fù)責(zé)根據(jù)要求定期編制工作督辦的分析報(bào)告;4、負(fù)責(zé)組織各類協(xié)調(diào)事項(xiàng)專題會(huì)議,督辦決議事項(xiàng)。
五、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,金屬/非金屬冶煉、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上運(yùn)營(yíng)管理工作工作經(jīng)驗(yàn)、具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)為佳。
3、熟悉office各類軟件、運(yùn)營(yíng)管理類知識(shí),精通Excel、PPT、流程導(dǎo)圖等優(yōu)先。
4、性格外向,大局觀、抗壓力和學(xué)習(xí)能力,具備基本溝通、協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃、執(zhí)行、控局能力。
5、具備較強(qiáng)的計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)理解能力,對(duì)數(shù)字敏感,善于數(shù)據(jù)分析,主動(dòng)與各部門協(xié)調(diào)處理各種異常。