崗位職責(zé)?
1.全球差旅管理?
統(tǒng)籌國際機(jī)票、酒店、保險及交通預(yù)訂,規(guī)劃最優(yōu)行程方案,嚴(yán)控差旅成本。?
制定并完善全球差旅制度,規(guī)范審批流程,定期分析差旅數(shù)據(jù)優(yōu)化策略。?
快速響應(yīng)差旅突發(fā)狀況,提供全程服務(wù)保障。?
2.簽證事務(wù)處理?
全程跟進(jìn)員工簽證、工作許可申請,確保材料準(zhǔn)確合規(guī),提升獲批率。?
維護(hù)與使領(lǐng)館、簽證機(jī)構(gòu)合作關(guān)系,及時掌握政策動態(tài)并同步團(tuán)隊。?
3、日常行政支持?
管理公司辦公設(shè)備、物資采購與庫存,保障日常運(yùn)營需求。?
維護(hù)辦公環(huán)境秩序,協(xié)調(diào)物業(yè)、后勤等服務(wù),提升員工辦公體驗(yàn)。?
海外地區(qū)部領(lǐng)導(dǎo)行政工作專項支持。
任職要求?
1.學(xué)歷:本科及以上,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.經(jīng)驗(yàn):1 年以上行政經(jīng)驗(yàn),有全球差旅、簽證工作經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉海外場地及宿舍管理者更佳。?
3.技能:熟悉差旅與簽證流程,擅長預(yù)算管理,熟練使用辦公軟件,英語四級,多語種能力加分。?
4.素質(zhì):溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),細(xì)致負(fù)責(zé),應(yīng)變能力佳。