【行政前臺職責】
前臺接待:
(1)熱情、專業(yè)地接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客。
(2)接聽、轉(zhuǎn)接和處理所有來電,提供準確信息或轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員。
(3)維護前臺區(qū)域的整潔、有序和專業(yè)形象。
日常行政支持:
(1)收發(fā)、登記、分發(fā)信件、快遞和包裹。
(2)管理會議室預訂,準備會議所需設(shè)備(投影儀、電話會議等),并確保會議室整潔。
(3)管理辦公用品庫存,及時采購補充。
(4)協(xié)助安排差旅、訂票、酒店預訂、合伙人差旅報銷等。
(5)協(xié)助處理部分辦公室日常維護事宜(如聯(lián)系物業(yè)、報修等)。
(6)協(xié)助組織律所內(nèi)部活動或客戶活動。
(7)負責每月考勤統(tǒng)計。
(8)完成合伙人、律師交代的其他工作。
【法律秘書職責】
法律文件處理:
(1)根據(jù)合伙人和律師的指示,起草、編輯、校對、打印、蓋章、裝訂和歸檔各類法律文件。嚴格遵守文件格式、樣式和律所規(guī)范。(非硬性要求,加分項)
(2)管理律師的文件(紙質(zhì)和電子),確保分類清晰、易于查找。
賬單制作:
(1)跟進律師計時記錄統(tǒng)計。
(2)制作法律案件賬單,申請開票。