崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)等做到阻擋工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、每月統(tǒng)計(jì)快遞及機(jī)票等對(duì)賬工作
8、積極完成上級(jí)交辦的事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)。有人事經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、熟練辦公軟件操作。
3、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力