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人事管理方面
- 人員招聘與配置：根據(jù)生產(chǎn)及各部門需求，制定招聘計劃，組織招聘（如發(fā)布信息、篩選簡歷、面試安排等），確保崗位人員及時到崗，尤其關注生產(chǎn)一線員工的招聘與配置效率。
- 員工關系管理：負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù)，處理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗等流程；協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系，處理勞動糾紛，防范用工風險，同時關注食品生產(chǎn)崗位員工的排班及考勤管理。
- 培訓與發(fā)展：組織新員工入職培訓（包括食品生產(chǎn)安全規(guī)范、企業(yè)規(guī)章制度等），協(xié)助開展崗位技能培訓、食品安全知識培訓等，提升員工綜合素質。
- 薪酬福利管理：協(xié)助核算員工薪酬、社保公積金等，確保按時發(fā)放；管理員工福利（如體檢、節(jié)日福利等），完善福利體系。
行政管理方面
- 辦公事務統(tǒng)籌：制定并執(zhí)行行政管理制度，規(guī)范辦公流程；管理辦公物資采購、庫存及分發(fā)，保障生產(chǎn)及辦公所需；維護辦公設備（如打印機、會議室設備）及生產(chǎn)輔助設施的正常運行。
- 文件與檔案管理：負責企業(yè)各類文件（如生產(chǎn)規(guī)范、行政制度、合同等）的起草、審核、歸檔，確保文件合規(guī)有序；管理人事檔案、生產(chǎn)相關檔案等，符合食品行業(yè)檔案留存要求。
- 后勤與安全保障：統(tǒng)籌后勤事務，如員工宿舍、食堂管理（需關注食品衛(wèi)生安全，符合行業(yè)標準）；協(xié)助落實安全生產(chǎn)（包括生產(chǎn)車間及辦公區(qū)域）、消防安全等工作，定期組織檢查，防范安全事故。
- 外部協(xié)調(diào)與接待：對接政府部門（如市場監(jiān)管、人社等）的檢查與溝通，準備相關資料（如食品生產(chǎn)許可、員工社保等）；負責來訪客人（包括客戶、監(jiān)管人員）的接待與安排。
其他職責
- 協(xié)助領導制定人事行政相關計劃和預算，監(jiān)控執(zhí)行情況。
- 協(xié)調(diào)各部門間的人事行政事務，推動跨部門協(xié)作。
- 完成上級交辦的其他臨時任務，確保企業(yè)整體運營順暢。