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更新于 5月6日

行政專員

4000-5000元
  • 唐山豐南區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
行政專員崗位職責(zé) #### **一、日常行政管理** 1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的執(zhí)行與監(jiān)督,確保各項(xiàng)規(guī)章制度有效落實(shí)。 2. 優(yōu)化行政管理流程,提升辦公效率,協(xié)調(diào)各部門資源支持業(yè)務(wù)開(kāi)展。 3. 處理員工日常行政需求(如工位安排、設(shè)備調(diào)配等),維護(hù)良好辦公環(huán)境。 #### **二、文檔與檔案管理** 1. 起草、整理、歸檔公司各類文件(如合同、通知、會(huì)議紀(jì)要等),確保信息完整性和保密性。 2. 管理公司檔案系統(tǒng),定期更新電子及紙質(zhì)檔案,提供快速查詢服務(wù)。 3. 跟進(jìn)公章、證照的使用與保管,規(guī)范審批流程。 #### **三、會(huì)議與活動(dòng)管理** 1. 組織籌備公司級(jí)會(huì)議(如例會(huì)、年會(huì)),負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會(huì)后跟進(jìn)。 2. 記錄會(huì)議要點(diǎn)并形成紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。 3. 協(xié)助策劃員工活動(dòng)(如團(tuán)建、培訓(xùn)、節(jié)日慶典),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。 #### **四、物資與資產(chǎn)管理** 1. 統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理,控制成本并保障日常需求。 2. 維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)設(shè)備(如電腦、打印機(jī)),協(xié)調(diào)維修與報(bào)廢。 3. 管理辦公區(qū)域設(shè)施(如綠植、飲用水),確保環(huán)境整潔有序。 #### **五、員工服務(wù)與溝通** 1. 協(xié)助辦理員工入離職手續(xù),包括工卡制作、資料收集及辦公用品配備。 2. 對(duì)接物業(yè)、保潔、安保等外部服務(wù)商,協(xié)調(diào)解決辦公場(chǎng)所突發(fā)問(wèn)題。 3. 傳達(dá)公司政策信息,搭建員工與管理部門溝通橋梁。 #### **六、費(fèi)用管控與報(bào)銷** 1. 審核部門行政費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保符合財(cái)務(wù)制度。 2. 編制月度行政預(yù)算報(bào)表,分析費(fèi)用支出并提出優(yōu)化建議。 #### **七、其他職責(zé)** 1. 維護(hù)公司信息安全,監(jiān)督辦公區(qū)域安全及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 2. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù),支持跨部門協(xié)作項(xiàng)目。 --- ### **任職要求** - 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; - 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng); - 具備優(yōu)秀溝通能力、責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多線程任務(wù); - 1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

河北省唐山市豐南區(qū)范董線豐南區(qū)西葛鎮(zhèn)人民政府(范董線北)

職位發(fā)布者

閆文霞/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo唐山市建新鋼球有限公司
唐山市建新鋼球有限公司始建于一九八四年,是研制生產(chǎn)耐磨材料的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。目前產(chǎn)品有不同材質(zhì)的合金鑄鋼襯板、超高錳鋼大錘頭等耐磨成品配件和各種材質(zhì)的高、中、低鉻合金鑄球,高、中、低鉻合金鑄鍛等研磨體。公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)5000萬(wàn)元,占地面積80000平方米,年產(chǎn)量20000噸。員工150余人,具有高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、工程師等中級(jí)以上職稱的工程技術(shù)人員20余人。公司秉承“求新”的企業(yè)精神,產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,在全國(guó)首批跨入生產(chǎn)達(dá)標(biāo)和定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)。1998年我公司在全國(guó)同行業(yè)率先通過(guò)了ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證。于同年獲國(guó)家建材局頒發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)企業(yè)證書,并榮獲《中國(guó)品牌》稱號(hào)。是JC/T533-2004《建材工業(yè)用鉻合金鑄造磨球》新標(biāo)準(zhǔn)起草單位成員之一。公司技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn),檢測(cè)手段齊全,產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)多年來(lái)優(yōu)于部頒標(biāo)準(zhǔn),獲得全國(guó)新技術(shù)、新產(chǎn)品金獎(jiǎng);中國(guó)國(guó)際新技術(shù)、名優(yōu)產(chǎn)品;在全國(guó)耐磨材料評(píng)優(yōu)綜合實(shí)驗(yàn)中,被評(píng)為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。多次被國(guó)家、省、市政府評(píng)為產(chǎn)品質(zhì)量信得過(guò)企業(yè),河北省科技企業(yè),重合同守信用企業(yè)。并連續(xù)多年被中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行評(píng)為AAA級(jí)信用企業(yè)。公司產(chǎn)品廣泛用于建材、冶金、礦山、電力等行業(yè)。銷往全國(guó)29個(gè)省市,500余家企業(yè),磨輥、磨盤瓦、襯板、磨球、錘頭連續(xù)多年出口臺(tái)灣、日本、南韓、非洲、歐美及東南亞國(guó)家地區(qū),并建立了定點(diǎn)貿(mào)易關(guān)系,深受廣大國(guó)內(nèi)外客戶的歡迎。公司地址:唐山市豐南區(qū)西葛鎮(zhèn)政府東200米
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