崗位職責:
1、負責客戶和政府部門來訪的會議接待工作,對接接待需求人員的接待標準,來訪名單和臺簽的打印、茶水果盤準備,具有良好的商務(wù)禮儀;
2、每年年會、煤炭交流會的前期準備工作和方案策劃,包括宴席服務(wù)支持工作;
3、負責公司機票火車票酒店等準確預(yù)定、快遞及其他文件的收發(fā)處理工作,每月順豐快遞單結(jié)賬開票沖賬工作,公司房產(chǎn)和辦公區(qū)域的電費物業(yè)費的繳納開票沖賬工作;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證辦公設(shè)備的安全及正常運轉(zhuǎn)(如傳真機、復(fù)印機等);
5、負責一線員工私車公用的GPS軌跡的核對和油補核算,根據(jù)工作需要及時新辦油卡,及時將核算清單線上提交打款流程,到中石油進行油補上賬分卡工作,;
6、 負責領(lǐng)導(dǎo)層招待的煙酒等流程提交和領(lǐng)用報賬等公司后勤事務(wù);
7、配合行政部門大型活動的相關(guān)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
9、對職場內(nèi)的各種電子設(shè)備熟練操作,能會簡單的圖片PS和制作PPT;
10、根據(jù)企宣提供的企業(yè)文化、公司業(yè)務(wù)歷程為來訪客戶進行熟練講解;
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,身高1.65以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、定期體檢、周末雙休法定休