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一、崗位概述
負(fù)責(zé)研發(fā)中心的內(nèi)務(wù)管理、人力資源業(yè)務(wù)伙伴（HRBP）職責(zé)以及研發(fā)總監(jiān)助理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)管理體系的相關(guān)職責(zé)，確保研發(fā)中心的日常運(yùn)營(yíng)高效有序，為研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供全方位的支持和協(xié)助。
二、崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明1. 研發(fā)中心部門(mén)內(nèi)務(wù)管理
· ?文檔與資料管理?：負(fù)責(zé)研發(fā)相關(guān)文檔的整理、歸檔，包括但不限于技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、專(zhuān)利申請(qǐng)材料等，確保資料的完整性和可追溯性。
· ?行政與事務(wù)支持?：處理研發(fā)中心的日常行政事務(wù)，如辦公用品申領(lǐng)、設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)、會(huì)議室預(yù)訂等，確保辦公環(huán)境的順暢運(yùn)行。
· ?會(huì)議組織?：組織研發(fā)中心內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備（議程、資料）、會(huì)中記錄、會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)，確保會(huì)議效率和決策執(zhí)行。
2. 研發(fā)團(tuán)隊(duì)HRBP
· ?人力資源規(guī)劃?：深入了解研發(fā)流程，提前識(shí)別組織卡點(diǎn)，如資源沖突、技能斷層，參與制定人力資源規(guī)劃，確保研發(fā)團(tuán)隊(duì)的人才供給。
· ?招聘與選拔?：協(xié)助制定并實(shí)施精準(zhǔn)的招聘策略，參與面試評(píng)估，確保招聘到符合研發(fā)團(tuán)隊(duì)需求的人才。
· ?績(jī)效與激勵(lì)管理?：參與制定研發(fā)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核體系，實(shí)施激勵(lì)措施，包括技術(shù)晉升通道、物質(zhì)與榮譽(yù)激勵(lì)等，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和績(jī)效。
· ?員工培養(yǎng)與發(fā)展?：協(xié)助建立賦能型培養(yǎng)機(jī)制，包括崗前培訓(xùn)、發(fā)展路徑規(guī)劃等，促進(jìn)員工的職業(yè)成長(zhǎng)。
3. 研發(fā)總監(jiān)助理
· ?日程管理?：協(xié)助研發(fā)總監(jiān)安排日程，包括會(huì)議安排、差旅預(yù)訂等，確保研發(fā)總監(jiān)的工作高效有序。
· ?決策支持?：收集、整理研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)、成本消耗等信息，協(xié)助制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為研發(fā)總監(jiān)提供決策支持。
· ?溝通協(xié)調(diào)?：作為研發(fā)總監(jiān)與團(tuán)隊(duì)之間的橋梁，傳遞信息、跟進(jìn)需求，確保團(tuán)隊(duì)與研發(fā)總監(jiān)之間的順暢溝通。
4.管理體系職責(zé)
· ?BOM結(jié)構(gòu)管理?：搭建并維護(hù)BOM結(jié)構(gòu)樹(shù)，實(shí)施多版本控制，確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
· 流程管理?：負(fù)責(zé)執(zhí)行工程變更通知（ECN）流程，確保設(shè)計(jì)變更與物料清單同步更新。
· ?物料編碼管理?：執(zhí)行物料編碼規(guī)則管理，確保物料信息的唯一性和準(zhǔn)確性。
· ?跨部門(mén)協(xié)調(diào)?：協(xié)調(diào)跨部門(mén)BOM問(wèn)題處理，如替代料確認(rèn)，確保BOM數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)的順暢調(diào)用。
· ?數(shù)據(jù)共享與支持?：通過(guò)PLM/ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)共享，支持生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)的數(shù)據(jù)調(diào)用和需求響應(yīng)。
三、任職要求1. 基本要求
· ?學(xué)歷背景?：具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮，但需具備相關(guān)實(shí)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
· ?工作經(jīng)驗(yàn)?：有研發(fā)輔助崗位1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉研發(fā)中心的運(yùn)作流程和人力資源管理，對(duì)BOM管理有一定了解。
2. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能
· ?技術(shù)理解力?：能夠理解研發(fā)項(xiàng)目中的技術(shù)要點(diǎn)，有助于更好地進(jìn)行文檔管理和項(xiàng)目協(xié)調(diào)。
· ?數(shù)據(jù)分析能力?：能夠收集、整理并分析研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)、成本信息等，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
· ?辦公軟件?：精通Office辦公軟件，特別是Excel表的操作；
3. 溝通與協(xié)調(diào)能力
· ?跨部門(mén)溝通?：需具備出色的跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠有效協(xié)調(diào)研發(fā)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)之間的工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
· ?沖突解決?：在面對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部或跨部門(mén)的沖突時(shí)，能夠迅速識(shí)別問(wèn)題并采取有效的解決措施，維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧與工作效率。
4. 團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)力
· ?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?：協(xié)助研發(fā)總監(jiān)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括組織團(tuán)建活動(dòng)、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等，營(yíng)造一個(gè)積極向上、富有創(chuàng)造力的工作氛圍。
· ?領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)?：對(duì)于有能力、有潛力的員工，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和培養(yǎng)，為其未來(lái)的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也為研發(fā)團(tuán)隊(duì)儲(chǔ)備人才。
5. 適應(yīng)性與學(xué)習(xí)能力
· ?行業(yè)適應(yīng)性?：能夠快速適應(yīng)快速卷簾門(mén)和堆積門(mén)行業(yè)的特性和要求，對(duì)于新的技術(shù)趨勢(shì)、市場(chǎng)變化等能夠迅速作出反應(yīng)。
· ?持續(xù)學(xué)習(xí)?：保持對(duì)新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)熱情，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力，以更好地服務(wù)于研發(fā)團(tuán)隊(duì)和公司的整體發(fā)展。
6. 其他要求
· ?勞動(dòng)法規(guī)?：了解制造業(yè)勞動(dòng)法規(guī)，能處理基本的員工關(guān)系問(wèn)題，如勞動(dòng)合同簽訂、工傷糾紛等。
· ?個(gè)人素質(zhì)?：具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力，抗壓性強(qiáng)，能適應(yīng)制造業(yè)快節(jié)奏的工作環(huán)境；具備時(shí)間管理四象限法則應(yīng)用能力，能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
· ?專(zhuān)業(yè)工具?：熟悉人力資源管理軟件者優(yōu)先。