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更新于 6月30日

內(nèi)勤助理

5000-7000元
  • 濟南歷下區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理采購事務計算機軟件財務/審計/稅務電子商務
崗位職責
1.日常行政支持
¢協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務性工作,如日程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅安排等。
¢接收和處理內(nèi)部各類通知、文件、報表,并及時歸檔或反饋。
2.文檔資料管理
¢負責公司相關文件、合同、項目資料的整理、歸檔與保管,確保資料安全、完整、可追溯。
¢配合完成項目文檔的編寫、修訂及版本控制工作。
3.會議組織與記錄
¢協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,包括會前準備、會議通知、場地布置等。
¢負責會議記錄、紀要撰寫及后續(xù)任務跟蹤落實。
4.基礎財務協(xié)助工作
¢協(xié)助處理部門費用報銷、票據(jù)審核、預算執(zhí)行等相關財務事務。
¢協(xié)助整理和核對項目支出、采購申請、付款流程等財務資料。
¢與財務部門對接,配合完成月度/年度預算申報、執(zhí)行情況匯報等工作。
5.倉庫管理與物流協(xié)調(diào)
¢負責公司物資、設備、耗材等物品的入庫、出庫、盤點與庫存管理工作。
¢建立并維護倉庫臺賬,確保賬物相符,定期盤點并上報庫存情況。
¢安排物資的收發(fā)、登記、分類存放,保持倉庫整潔有序。
¢處理日常發(fā)貨、快遞寄送及相關單據(jù)填寫與跟進。
¢與供應商、代理商、客戶方、物流公司保持良好溝通,確保物資流轉(zhuǎn)順暢。
6.辦公用品與資產(chǎn)管理
¢負責部門辦公用品的申領、發(fā)放及庫存管理。
¢協(xié)助管理固定資產(chǎn),確保賬實相符。
7.其他臨時交辦任務
¢完成上級領導臨時交辦的其他行政、文書、后勤、財務或倉儲相關工作。
任職要求
1.教育背景
¢大專及以上學歷,會計、物流管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗
¢至少2年以上相關工作經(jīng)驗,有在軟件公司或科技型企業(yè)從事過類似綜合支持角色者優(yōu)先考慮。
¢具備一定的財務管理經(jīng)驗,熟悉費用報銷流程、預算控制等基本財務操作。
¢有實際參與倉庫管理、庫存盤點以及貨物收發(fā)的經(jīng)驗。
3.技能要求
¢熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel表以便于進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。
¢具備良好的計算機操作能力,如有ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗更佳。
¢熟悉財務軟件的基礎操作,能夠獨立完成簡單的賬務處理工作。
¢良好的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理技巧,能夠在多任務環(huán)境下高效工作。
4.資質(zhì)證書
¢持有會計從業(yè)資格證或其他相關財會類證書者優(yōu)先考慮。
¢若具備物流管理方面的認證將是一個加分項。
5.個人素質(zhì)
¢工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神和服務意識。
¢具備較強的學習能力和適應能力,能快速掌握新知識并應用于實際工作中。
¢良好的溝通技巧,包括書面表達和口頭交流能力,以保證信息準確傳達。
¢解決問題的能力,面對突發(fā)情況時能夠冷靜分析并迅速采取行動。
6.其他
¢愿意根據(jù)公司需求調(diào)整工作職責。
¢對數(shù)字敏感,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力,有助于財務管理和庫存控制。

工作地點

歷下區(qū)濟南市高新區(qū)環(huán)保科技園正豐大廈436

職位發(fā)布者

郭經(jīng)理/人力資源助理

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山東上正信息科技有限公司創(chuàng)立于2015年,注冊商標“上正華瑞”,總部位于山東濟南;公司云集了國內(nèi)外知名的、相應領域的專家,掌握先進的“智慧醫(yī)療”技術,十年深耕智慧公共衛(wèi)生、慢性病管理、智慧醫(yī)院構(gòu)建及健康管理等前沿領域;以“讓人類享受更智慧的健康服務”為企業(yè)愿景,以“提高全民健康水平”為使命,致力于為客戶提供全方位、一站式的綜合解決方案;產(chǎn)品均具有相應專利或知識產(chǎn)權,信息系統(tǒng)獲得公安部安全等級三級備案認證,是國家高新技術企業(yè)。產(chǎn)品包含三大系列:一、國家基本公共衛(wèi)生系列:涵蓋健康管理一體機及公共衛(wèi)生體檢系統(tǒng)、慢病隨訪設備及智慧隨訪簽約系統(tǒng)、健康驛站、智慧視力檢測儀、公共衛(wèi)生管理平臺等;二、智慧醫(yī)院建設系列:包括智慧門診體檢系統(tǒng)、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)、實驗室系統(tǒng)(LIS)、影像管理系統(tǒng)(PACS)、電子病歷信息系統(tǒng)等;三、其他智慧醫(yī)療產(chǎn)品:學生體檢系統(tǒng)、職業(yè)病管理系統(tǒng)、個人健康監(jiān)測設備及管理系統(tǒng)、遠程診療服務、醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)解決方案、人工智能輔助產(chǎn)品等。上正一直秉承“硬件設備零返修,軟件操作極簡化”的產(chǎn)品理念,憑借“材高知深的開發(fā)團隊”、精益求精的“工匠精神”、細致入微的服務,打造出卓爾不群的產(chǎn)品。服務網(wǎng)絡遍及全國20多個省份,惠及5000多家基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),贏得了廣泛的市場認可與贊譽。山東上正信息科技有限公司誠摯邀請各界伙伴攜手并進,共贏未來!地址:山東省濟南市高新區(qū)正豐路554號正豐大廈436服務電話:13573123888(微信同號) 400-999-2268 0531-88983353網(wǎng)址:www.cnsztech.com郵箱:13573123888@163.com
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