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崗位職責(zé)
1.招投標(biāo)支持
(1)解讀招標(biāo)文件，參與跨部門投標(biāo)討論，配合制定投標(biāo)策略。
(2)在指導(dǎo)下收集、整合技術(shù)及商務(wù)資料，協(xié)助編制、校對與裝訂投標(biāo)文件，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。
(3)跟進(jìn)投標(biāo)全流程，協(xié)助完成報名、保證金辦理、文件遞交等具體事務(wù)性工作。
(4)負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程中所有文件的收集、分類、歸檔與保管，建立清晰易查的檔案系統(tǒng)。
(5)協(xié)助進(jìn)行招投標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)的整理與初步分析，為部門提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
2.管理公司合同，包括歸檔、臺賬維護(hù)及履約情況跟進(jìn)；
3.負(fù)責(zé)發(fā)票開具、核對、登記及日常稅務(wù)相關(guān)事務(wù)的配合；
4.項目文件的審核、管理與歸檔，確保資料完整、系統(tǒng)、可追溯；
5.協(xié)助進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào)，支持項目進(jìn)度管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及業(yè)務(wù)支持工作。
任職要求
1.本科學(xué)歷，財務(wù)、稅務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.形象氣質(zhì)佳，為人踏實(shí)本分，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致有條理；
3.思維靈活，具備良好的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力；
4.能熟練使用辦公軟件，熟悉基礎(chǔ)財務(wù)或合同管理流程者更佳；
5.可接受偶爾的短期出差；
6.有團(tuán)隊合作精神，學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。