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更新于 8月19日

經(jīng)銷商合同管理專員

5000-6000元·13薪

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 人際關(guān)系好
  • 五險(xiǎn)一金
  • 準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資
  • 免費(fèi)班車

職位描述

合同歸檔合同審核合同風(fēng)控合同印章管理快速消費(fèi)品
一、經(jīng)銷商合同管理
1、經(jīng)銷商年度合同及新開(kāi)經(jīng)銷商合同檢核、跟進(jìn)、追蹤,推進(jìn)簽訂流程;年度合同設(shè)計(jì),合同簽訂流程及問(wèn)題改善優(yōu)化;
2、深入了解公司經(jīng)銷商合作政策、產(chǎn)品信息、價(jià)格體系及市場(chǎng)規(guī)則,確保合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)實(shí)際匹配;
3、與銷售、市場(chǎng)等部門(mén)溝通,收集經(jīng)銷商具體需求(如返利政策、支持條款等),將其合理納入合同草案,確保條款可執(zhí)行性;
二、經(jīng)銷商合同簽訂
1、授權(quán)范圍等變化經(jīng)銷商的補(bǔ)充協(xié)議對(duì)接,電子版補(bǔ)充協(xié)議跟進(jìn)、追蹤;
2、跟進(jìn)合同審批流程,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部(如銷售部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部)及經(jīng)銷商雙方的簽字蓋章,確保流程規(guī)范、高效推進(jìn);
3、對(duì)合同簽訂過(guò)程進(jìn)行記錄,包括溝通紀(jì)要、修改版本等,形成完整的過(guò)程檔案,以備后續(xù)查詢;
4、確認(rèn)合同簽訂的完整性(如附件齊全、簽字蓋章清晰有效),避免因形式瑕疵影響合同效力;
三、經(jīng)銷商合同資料備檔
1、經(jīng)銷商《誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾書(shū)》簽訂推進(jìn)及回收管理;
2、建立合同臺(tái)賬,詳細(xì)記錄合同編號(hào)、經(jīng)銷商名稱、合作期限、主要條款、簽訂日期、狀態(tài)(生效、履行中、終止等)等信息,實(shí)現(xiàn)電子化與紙質(zhì)檔案同步管理;
3、對(duì)合同及相關(guān)文件(如資質(zhì)證明、補(bǔ)充協(xié)議、溝通函件等)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保歸檔規(guī)范,便于快速檢索;
4、定期對(duì)合同檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),防止丟失、損壞,對(duì)過(guò)期合同按規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀,保障檔案安全;
四、合同執(zhí)行跟蹤與履約管理
1、定期跟蹤經(jīng)銷商合同履行情況,監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如首批進(jìn)貨時(shí)間、季度/年度任務(wù)完成進(jìn)度、貨款支付情況、返利結(jié)算等),形成履約跟蹤表;
2、針對(duì)未達(dá)標(biāo)節(jié)點(diǎn)(如未按時(shí)付款、任務(wù)量滯后),及時(shí)與經(jīng)銷商及公司銷售部門(mén)溝通,分析原因,推動(dòng)問(wèn)題解決(如調(diào)整銷售策略、協(xié)商延期等);
3、處理合同變更需求,當(dāng)合作內(nèi)容發(fā)生變化(如調(diào)整區(qū)域范圍、增減產(chǎn)品品類)時(shí),起草補(bǔ)充協(xié)議,按流程完成審批與簽訂,確保變更合法合規(guī);
五、協(xié)作與支持工作
1、為公司內(nèi)部(如銷售團(tuán)隊(duì)、客服部門(mén))提供合同咨詢服務(wù),解答關(guān)于條款解釋、履約要求等問(wèn)題,協(xié)助業(yè)務(wù)開(kāi)展;
2、向經(jīng)銷商解讀合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),減少因理解偏差導(dǎo)致的執(zhí)行問(wèn)題;
3、定期匯總合同管理數(shù)據(jù)(如合同簽訂數(shù)量、履約率、糾紛發(fā)生率、平均審批時(shí)長(zhǎng)等),形成分析報(bào)告,為管理層優(yōu)化經(jīng)銷商管理策略提供數(shù)據(jù)支持;
4、參與公司合同管理制度、經(jīng)銷商合作政策的修訂,結(jié)合實(shí)際操作中的問(wèn)題,提出完善建議,提升合同管理效率。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)管理流程,有AIO模式經(jīng)驗(yàn)更佳;
3、具體良好的溝通技能以及解決問(wèn)題的能力;
4、具備相關(guān)法律專業(yè)人員優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

煙臺(tái)福山區(qū)中信大廈(長(zhǎng)江路)

職位發(fā)布者

李慶燕/HRBP

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公司Logo欣和企業(yè)公司標(biāo)簽
欣和創(chuàng)建于1992年,從創(chuàng)建之初開(kāi)始,就以「家」做事業(yè)的核心載體,欣和線下第一款產(chǎn)品——醬,是餐桌上的??汀!拔覀冏约翰怀缘臇|西,就不要賣給消費(fèi)者”是欣和始終秉承的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。20年來(lái),欣和從當(dāng)初的一袋醬,發(fā)展成為擁有眾多產(chǎn)品的食品企業(yè),欣和業(yè)務(wù)遍及國(guó)內(nèi)大規(guī)模的原釀醬、高品質(zhì)的高鹽稀態(tài)醬油、美味方便的花生、辣椒制品、有機(jī)食品、味噌等產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售及餐飲整體解決方案和服務(wù),建立了高效的物流銷售服務(wù)體系,堅(jiān)持用高標(biāo)準(zhǔn)打造涉及飲食生態(tài)各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務(wù)。目前欣和旗下?lián)碛衅叽笳{(diào)味品品牌:蔥伴侶、味達(dá)美、禾然有機(jī)、六月鮮、竹笙、有所思、遵循自然。休閑食品品牌:黃飛紅。飲用醋品牌:醯官醋、醯子。農(nóng)業(yè)種植品牌:旭耕。欣和作為中國(guó)食品行業(yè)的先鋒企業(yè),以其高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品品質(zhì),贏得國(guó)內(nèi)外消費(fèi)者的信賴。欣和產(chǎn)品的足跡已經(jīng)遍布全球60多個(gè)國(guó)家,超過(guò)4000萬(wàn)家庭在使用欣和產(chǎn)品。目前欣和旗下?lián)碛衅叽笳{(diào)味品品牌:蔥伴侶、味達(dá)美、禾然有機(jī)、六月鮮、竹笙、有所思、遵循自然。休閑食品品牌:黃飛紅。飲用醋品牌:醯官醋、醯子。農(nóng)業(yè)種植品牌:旭耕。欣和作為中國(guó)食品行業(yè)的先鋒企業(yè),以其高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品品質(zhì),贏得國(guó)內(nèi)外消費(fèi)者的信賴。欣和產(chǎn)品的足跡已經(jīng)遍布全球60多個(gè)國(guó)家,超過(guò)4000萬(wàn)家庭在使用欣和產(chǎn)品。欣和立志成為能代表中國(guó)領(lǐng)先食品的企業(yè),為中國(guó)食品行業(yè)建立新的標(biāo)桿,并將可信賴的中國(guó)美食帶給全世界。欣和上下都在努力踐行這份愿景,推動(dòng)健康生活新浪潮,樹(shù)立行業(yè)新標(biāo)桿,贏得全球家庭信賴。我們始終帶著誠(chéng)信和責(zé)任意識(shí),腳踏實(shí)地,攜手每一位伙伴共同努力。
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