工作職責:
①接待服務:接待來訪人員,包括詢問來訪事由、通知被訪者,做好登記工作,指引來訪人員前往正確的地點。
②日常管理:學院專用空間的日常管理、與學院的對接溝通、師生需求的收集與反饋等。
③投訴處理:受理來自師生、訪客等的投訴和建議,安撫情緒,記錄投訴內(nèi)容,并跟進投訴處理進度,將處理結果及時反饋給投訴人。
④行政協(xié)同:協(xié)助學院完成一些簡單的行政事務,了解學院的重大活動安排和特殊需求,提前做好準備工作。
⑤巡查巡檢:對大樓內(nèi)的公共設施設備(如照明、衛(wèi)生間、電梯、空調(diào)等)的運行狀態(tài)進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知工程維修人員,并記錄相關信息。
⑥環(huán)境監(jiān)督:對實驗大樓公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生狀況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角或者清潔不到位的情況,通知保潔人員處理,并關注公共區(qū)域綠植的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)綠植枯萎、缺水等情況,聯(lián)系相關人員,并關注綠化養(yǎng)護情況。
⑦信件收發(fā):對各種文件、信件、包裹等進行收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)達。
⑧預約調(diào)度管理:做好實驗大樓公共區(qū)域共享空間預約使用記錄,按申請做好共享空間的管理,包含會議活動登記、鑰匙的保管、物品借用登記等。
⑧其他工作:積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作,做好上級領導交辦的各項工作任務。
任職要求:
1.基本要求:身體健康,思想端正,無犯罪記錄;
2.學歷:本科及以上;
3.年齡:32周歲以下;
4.身高:165CM以上,形象氣質(zhì)佳;
5.工作經(jīng)驗:連續(xù)3年及以上樓宇管理服務經(jīng)驗;
6.技能要求:有較強的親和力、耐心細致、具備良好溝通能力和服務意識;能夠熟練使用辦公軟件和信息管理系統(tǒng)。