工作職責
1. 負責客戶檔案、商機檔案及資質資料的全生命周期管理,包括分類整理、立卷歸檔與檢索維護。
2. 主導加密軟件的日常運維,執(zhí)行文件加密/解密操作,嚴格把控文件外發(fā)審批流程。
3. 統(tǒng)籌公司各類文件、資料及合同的規(guī)范化保管,建立清晰的臺賬體系并定期更新。
4. 推動文件管理流程的標準化落地,監(jiān)督執(zhí)行情況并持續(xù)優(yōu)化。
任職要求
1. 大專及以上學歷,專業(yè)不限,具備化工行業(yè)資料管理經驗者優(yōu)先。
2. 精通Office辦公軟件,能獨立完成復雜文檔的排版與數(shù)據(jù)整理工作。
3. 具備極強的責任心與細節(jié)把控能力,能嚴格遵守保密制度與文件管理規(guī)范。
4. 性格外向,溝通協(xié)調能力突出,能主動學習新的文件管理工具與方法。
5. 認同公司文化價值觀,具備高度的職業(yè)忠誠度與團隊協(xié)作精神。
補充說明
1. 工作地點:遂寧大英(本地常住者優(yōu)先)