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更新于 今天

文控專員

4000-8000元
  • 遂寧大英縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文檔管理化工
一、崗位職責(zé)
1、文件資料管理
· 負(fù)責(zé)市場品牌部所有文件的收發(fā)、登記、分類、編號和歸檔工作
· 建立和維護(hù)部門文件檔案系統(tǒng),確保文件完整性和可追溯性
· 管理產(chǎn)品手冊、宣傳冊、技術(shù)資料等營銷材料的版本控制
· 處理部門內(nèi)部文件的傳閱、借閱和回收登記
2、文檔質(zhì)量控制
· 審核部門對外發(fā)布文件的格式規(guī)范性和內(nèi)容符合性
· 確保所有文檔符合公司規(guī)范和品牌標(biāo)準(zhǔn)
· 協(xié)助檢查宣傳材料中的技術(shù)參數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
· 維護(hù)部門文件模板庫,保證文檔風(fēng)格統(tǒng)一
3、流程與體系支持
· 協(xié)助建立和完善部門文件管理流程和制度
· 配合公司質(zhì)量管理體系(如ISO9001)的文件控制要求
· 管理部門合同、協(xié)議等重要文檔的歸檔和保管
· 協(xié)助準(zhǔn)備部門內(nèi)部會議材料和會議紀(jì)要整理
4、信息安全與保密
· 嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔保密制度,確保文件安全
· 管理涉密文件的傳閱范圍和權(quán)限控制
· 定期清理和銷毀過期文件,防止信息泄露
· 負(fù)責(zé)部門電子文檔的備份和存儲管理
5、跨部門協(xié)作
· 與技術(shù)部門協(xié)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)資料的更新和確認(rèn)
· 與銷售部門對接市場支持材料的發(fā)放和管理
· 與采購部門協(xié)作完成宣傳品制作的文件準(zhǔn)備工作
· 協(xié)助品牌經(jīng)理完成各類申報材料的整理和提交

二、任職資格
1、教育背景要求:本科及以上學(xué)歷,文秘、檔案管理、行政管理、化學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;接受過文檔管理、公文寫作等相關(guān)培訓(xùn)者優(yōu)先;
2、經(jīng)驗要求:1-3年文控、檔案管理工作經(jīng)驗;有化工、制造業(yè)或技術(shù)型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉ISO質(zhì)量管理體系文件管理者更佳;
3、專業(yè)知識與技能:熟悉文檔管理流程和規(guī)范;精通Office辦公軟件,特別是Word和Excel;具備基本的公文寫作和編輯能力;了解化工行業(yè)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先;
4、能力素質(zhì)要求:極強(qiáng)的細(xì)致性和責(zé)任心,工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真;良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神;較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力;優(yōu)秀的時間管理和多任務(wù)處理能力;高度的保密意識和職業(yè)操守。
備注:此崗位為單休,介意者勿擾。

工作地點

遂寧大英縣工業(yè)集中發(fā)展區(qū)四川蜀泰化工科技有限公司新廠

職位發(fā)布者

陳佳琪/人事專員

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo四川蜀泰化工科技有限公司
四川蜀泰化工科技有限公司位于素有“觀音故里,被譽(yù)為“中國古代第五大發(fā)明”美稱的四川省遂寧市大英縣,地處北緯30°,被譽(yù)為成渝后花園;交通便利,成渝高速、成達(dá)鐵路繞城而過,有著生態(tài)大英的美譽(yù),是一個以死海為龍頭旅游的地方;我公司為國家級高新技術(shù)企業(yè)、中國化肥百強(qiáng)供應(yīng)商、品牌建設(shè)先進(jìn)單位,通過了IS09001:2008質(zhì)量體系,目前已獲國家授權(quán)專利6項、獨占許可專利2項,部分人員來自于中科院、西南院、川化、南化、等院所和企業(yè)人才的加盟,是目前中國催化劑行業(yè)綜合技術(shù)實力最強(qiáng)、發(fā)展最快的催化劑企業(yè)之一。公司主要從事合成氨裝置、甲醇裝置、制氫裝置、煉油裝置、廢棄處理裝置用催化劑的研究、生產(chǎn)、檢測和服務(wù),目前已有六個系列14品種的產(chǎn)品投入市場;公司建有催化劑研究中心、催化劑性能評價裝置和物化性能測定裝置,并能為用戶提供氫氮氣中常量、微量組分分析;公司還與四川大學(xué)、理工學(xué)院、中科院等進(jìn)行合作,就烴類蒸汽(烴類)轉(zhuǎn)化催化劑、甲烷化催化劑、低溫變換催化劑、甲醇合成催化劑、甲醇裂解制氫催化劑的研究、生產(chǎn)、制造、使用等方面,公司不斷不斷進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)的改進(jìn)和探索,把最新的材料制造技術(shù)運用到催化劑制備中,取得了非常好的效果,產(chǎn)品綜合性能已處于世界先進(jìn)水平。公司非常重視與客戶的溝通和技術(shù)交流,參與銷售和服務(wù)的人員均是化工類大學(xué)本科及以上文化程度、中級職稱,所有服務(wù)人員均能現(xiàn)場為用戶進(jìn)行咨詢和解決有關(guān)問題,主要服務(wù)、生產(chǎn)人員已有40多年的從業(yè)經(jīng)驗,可為用戶診斷催化劑使用效果、使用壽命和相關(guān)問題分析,還可為用戶進(jìn)行與裝置有關(guān)的工程設(shè)計和計算。另外,公司還能為用戶開發(fā)設(shè)計特殊需要的催化劑。目前,公司產(chǎn)品和技術(shù)已在中國二十多個省、自治區(qū)、直轄市、東南亞、歐洲、美洲的合成氨、甲醇、制氫裝置上應(yīng)用,產(chǎn)品綜合性能突出,在業(yè)界得到了普遍認(rèn)可。公司還長期為清華大學(xué)、浙江大學(xué)、天津大學(xué)、廈門大學(xué)、華東理工、上海交大、北京理工等數(shù)十院校提供研究用催化劑;公司將以人才、創(chuàng)新、管理、技術(shù)等多方面的優(yōu)勢,高起點、高要求迅速發(fā)展成為神州大地上一顆催化劑新星。
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