職責:
1、后勤事務管理:根據(jù)部門制度規(guī)定,負責前臺接待、各類資產(chǎn)、辦公空間配置、辦公用品、食堂、宿舍、保潔、保安、班車、快遞、公務車使用等日常管理工作;負責公司印鑒保管與使用,根據(jù)印章管理辦法及合規(guī)流程進行使用、管理和監(jiān)督。
2、會議與活動組織:負責公司各類會議、員工關懷活動的組織和落地,確保后勤保障,提高行政工作滿意度。
3、合同歸檔管理:依據(jù)合同歸檔管理規(guī)定,負責合同臺賬及合同檔案材料管理工作。
4、行政費用管控:根據(jù)財務制度,負責擬定公司行政費用預算及資金計劃,合理管控水電能源、辦公用品、勞保用品、行政物資等,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,擬定降本可行性方案并落實。
5、外部接待:根據(jù)業(yè)務需要,負責公司與相關外聯(lián)部門往來,保持與外聯(lián)單位的良好公共關系;配合公司安委會開展應急救援機制的組織工作,處理公司各類突發(fā)事件。
6、日常巡查:通過每日巡查反饋,對所轄范圍內(nèi)后勤工的精神面貌和工作狀態(tài)進行考核,推進行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵、考核工作,對所轄區(qū)域的不合規(guī)現(xiàn)象進行改善和優(yōu)化。
7、團隊建設:根據(jù)人才發(fā)展戰(zhàn)略,搭建行政體系人員架構(gòu)及定崗定編,繪制各崗位人才畫像,擬定培訓計劃,編制績效考核指標,負責行政人員的考核、晉級、任用,確保行政人才管理及人才應用達到最優(yōu)狀態(tài),不斷提升行政團隊管理水平。
8、降本管理:根據(jù)制度規(guī)定審核各公司行政費用預算及資金計劃,審核各項行政費用支出,按月進行成本分析并制定降本方案,確保行政后勤開源節(jié)流。
9、供應商管理:根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,搭建行政自采平臺,拉通各組織行政資源,維護供應商資源庫,負責集團年度行政采購框架合同的議價談判和簽約,定期對供應商服務考核和評價。
任職資格
1、本科及以上學歷,40歲以下,大中型企業(yè)行政BP經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;
2、形象好,良好的溝通與表達能力,正直、誠信、具備較好的服務意識
3、會開車。